上药控股财务系统升级调研报告-EBS技术部分.docx

客户 上药控股 文件名 财务组调研报告 项目 财务系统升级 版本 V1.0 PAGE If Section 1 1 “PAGE 9” “ PAGE ii” ii 上药控股Oracle财务系统升级项目 EBS技术部分调研 报告 版本V1.0 德勤管理咨询(上海)有限公司 2013年4月  文档控制 变更 日期 版本号 作者 变更参考 20/04/2013 V1.0 德勤 新建 审批 审批日期 审批版本 审批人角色 审批人 分发 编号 姓名 审批人 1 德勤顾问  目录  概述 项目背景 1.上药控股于1999年实施ORACLE APPLICATIONS R11.0.10系统，目前已经实施的模块有总账、应收、应付、固定资产等模块，并使用Business Objects 2.该核算系统使用已有10多年的时间，由于系统版本过老，目前软件厂商已不再提供对该版本的支持和服务，同时随着公司业务的日益发展和壮大，该系统在支撑企业的发展上也日益捉襟见肘； 3.为了更好的支持公司全国战略的发展和财务一体化，提高财务核算的效率和管控能力，同时也为了降低风险，更好的获得ORACLE对产品的支持，确保会计核算A级认证，计划对ORACLE APPLICATIONS R11.0.10总账、应收、应付、固定资产四个模块升级到ORACLE APPLICATIONS R12。 升级系统目标 1.制定有效支撑未来一体化分销的发展战略，为后续财务业务一体化打下良好基础及做好相关准备； 2.确定财务一体化路径规划方案，形成一套可复制、标准化模式推广到控股公司，逐步实现财务核算系统集中化； 3.升级Oracle Applications R11.0.10到R12版本； 4.确保升级后系统符合CNAO国家质检总局的标准(GB/T19581-2004)； 5.财务模块功能升级和完善,提高财务核算系统的效率和管控能力； 6.实现历史数据可查、现有报表分析功能进一步改善； 7.实现与现有各系统接口集成(包括ERP和BIEE等系统)； 8.与HFM合并报表系统的FDM实现无缝集成，并能钻取到EBS总账凭证； 9.为主数据管理系统（MDM）的集成做好准备。 访谈目的 对上海医药分销控股有限公司进行初步业务调研 – 技术部分。 与会人员 上海医药控股有限公司：金飞莺、朴 德勤管理咨询（上海）有限公司：鞠精敏、章孙健、王安晶、孙洪祥 调研内容叙述 整体介绍 说明： Oracle EBS系统与讯博ERP通过DB Link进行数据传输，即时传递的数据采用table trigger的方式即时触发传送到对方系统的接口表中，其他非即时性的业务数据每天晚上通过DB Jobs触发，主动发送数据到对方系统对应的接口表内。 金蝶/用友财务核算系统在未上线的下属机构中做核算系统使用。目前没有系统接口。 NC资金是该公司近期上线的资金管理系统，处理资金支付业务。目前与EBS系统无任何集成。用户有在资金平台新增排款计划的需求，但是如果实施，则需要牵涉到资金平台，银行网银，EBS系统，讯博ERP系统等多方接口，业务和技术复杂度较高，视具体方案而定。 Develop2000是该公司处理凭证打印的系统。本次升级后，用户考虑用XML Publisher技术替换掉目前的凭证打印方案。 BO是该公司目前使用关联EBS和迅博系统的报表生产系统。由于数据安全性的问题该系统目前客户希望在升级之后能够被替换掉。初步考虑是，报表的数据来源只涉及到EBS的部分报表考虑使用XML Publisher重新定制；数据来源即包括EBS又包括讯博ERP系统的，考虑放在BI系统做数据汇总后，在BI系统内定制报表展示。 LOTUS目前是该公司使用的预算管理系统，与EBS无任何集成。 OA是该公司的申请审核系统，目前是全集团公司推广中短期内不会替换。OA目前与ORACLE的审批工作流产品BPM有对接。本次升级需要保留该接口。 BI系统，目前我们公司还在该公司实施中，主要是AP，AR模块的内容。本次R12升级后，由于EBS财务模块的数据模型变更较大，需要修改原有的开发内容。 HFM合并报表系统。目前由于EBS数据库版本较旧，无法直接使用DB link，目前是通过讯博ERP系统先从EBS数据库通过DB Link抽取数据，再从讯博数据库中抽取到Hyperion数据库中。本次升级后，由于R12新的数据库版本也会升级，数据抽取的技术方案会根据整体的技术方案修改。具体业务内容参考HFM调研报告。 金税系统对接在讯博ERP系统，EBS系统不做直接接口。 迅博，核心业务系统。 目前与ERP的实现接口有以下内容： 迅博采购业务：系统与EBS集成，通过客户化接口与EBS集成，自动生成应付发票。 EBS付款业务：系统中的采购发票支付