走出心灵孤岛策划书.doc

三、前期准备 1、策划部：负责出具一份完整的活动安排策划，定立活动主题与活动时间详细安排。 2、办公室：根据最终策划案，负责合理调配人员，准备每场活动所需物品。 3、咨询部：负责准备测评方案及编排开幕式时节目，于活动月展开心理测评活动。 4、宣传部：负责活动整体宣传工作，海报的制作，校园宣传栏整体布置，同时提前半个月准备心理手册内容交于外联部。 5、网编部：负责制作活动所需的PPT，照片展所需物品，所有活动的摄像工作及制作闭幕所需的成果展。 6、外联部：负责对外与商家的联系，充实活动经费。 四、活动安排 活动一 开幕式: (一) 时间：2014年5月7日（星期二） 中午12：30 (二) 地点：001教室 (三) 前期准备： 1、由宣传部负责本次活动的海报宣传工作，在一教、三教、S教、四食堂对面等显目位置贴海报，照片墙。利用广播站、干事大量发放宣传单和宣传手册宣传此次活动。 2、由办公室负责当日活动所需的物品和领导席上放置茶水，及场地的申请工作，并安排好当天负责准备物品及现场工作的工作人员。 3、由外联部负责到礼仪部选四个礼仪及其服装，并且告知礼仪小姐活动流程，使其更好的发挥礼仪的特色。 4、由网编部负责准备好开场前播放的轻音乐及制作邀请卡。 5、外联部负责开幕式所需道具。 6、由办公室提前申请教室与多媒体。 7、由主席团提前发邀请卡给出席开幕式的学院领导及各学生会主席。 8、由策划部联系人文科技学院心理咨询的代表，告知他们准备节目。 9、由办公室部负责购买活动会场装饰品、礼品、黑笔、横幅、奖品。 10、由网编部出三到四人负责拍照、摄影。 11、经各部门推荐后选出两名表达能力强、有经验的主持人，由主席团负责。（要求：普通话标准、熟悉流程、能带动现场气氛）。 12、由办公室在活动当天借小蜜蜂及多块电池，在活动现场的墙上贴上横幅，由外联、网编部负责维持秩序。 13、活动结束后办公室负责安排打扫卫生，各部门留影作为纪念。 14、由咨询部提前制作位置牌，安排好各部门的就座位置，在教室桌子上放置，由礼仪告知来参加的人员，做到有序进场。 15、主席团组织拍摄宣传片。（切合主题即可） 16、网编部准备小卡片，写上序号，给每个进场的观众，用于抽奖环节。 17、策划部负责PPT活动介绍。 （四） 活动流程： 1、贴便利贴（随机发放心愿卡，在中心成员的引导下，写下各自的心愿，将写好的心愿卡贴在事先准备好的心愿墙上。参加活动人员进场，工作人员发放 抽奖号码并播放音乐，人员到齐后播放宣传片。． 2、主持人出场介绍本次活动主题，安排的时间，地点，以及到场的老师，领导和各位主席团代表。 3、请派斯学院领导做开幕讲话。 请育才学院心理咨询中心老师讲话 4、中心代表上台PPT展示，介绍本次“5·25”各个活动。 6、主持人安排抽奖活动（详细活动规则见附录3） 请领导老师上台合影纪念，退席，老师主席团合影 7、主持人宣布开幕结束，请到场的所有人依次上台签字，并合影作留念（老师和主席团先签名），请幕后工作人员做好清扫场地的工作。 （五） 活动中应注意的问题及细节： 1、务必确保学院领导当日出席活动。 2、维持会场秩序。 3、清理会场。 4、活动前期要整场彩排。 5、准备备用小蜜蜂及电池。 6、提前试用多媒体，以免开幕那天出现意外。 7、注意每个活动之间的衔接，以免变成尴尬的气氛。 8、在抽奖活动中礼仪要及时送到礼物。 活动二 测评活动 一、时间：2014年5月8、9日全天 （早上10：20至17：30） 二、地点：校前广场 三、活动内容： 大学生心理咨询中心的老师及咨询部同学为同学们做测评和咨询。解答同学们的心理问题，做适当的引导和启示，并向周围同学发放心理手册。 四、前期准备 1、由办公室通知中心老师到场组织测评。 2、咨询部准备测评表和宣传手册。（宣传手册上包括商家广告） 3、准备活动需要的三张桌子、三块桌布、三盆装饰花，一张 宣传海报，一块宣传展板，气球若干。 五、活动流程 1、由办公室派中心若干名干事提前到达预定场地分配展开工作。 2、将参加活动的成员，分成两组，一组负责引导调动同学参 与测评（同时发放心理手册），另一组负责进行测评活动。 3、对所有参与测评活动的同学赠送小礼品。（礼品由外联部准备） 六、活动中应注意的问题及细节 1、如遇雨天，则将活动地点改至三教大厅。 2、由网编部负责活动成果采集。 4、提前安排外联部维持观众现场秩序。 5、提前做好宣传活动。 6、给测评老师桌子上放水。 7、由策划部负责测评后礼物的发送。 8、测评结束后，由办公室负责后期工