01走进档案室(馆).pdf

档案管理技能训练 第1章　走进档案室（馆） 第1章　走进档案室（馆） ➢学习任务和目标 1、进入档案工作实际环境，了 档案室 （馆）的结构、 环境、整理与保管工具等，培养学生档案室 （馆）整体 布局、环境布置的能力。 　2、直接触摸档案，翻阅利用登记簿，掌握档案的定义、 价值、作用等。 3、走访档案工作者，了 档案人应具备的职业道德、 工作能力与要求等，培养学生与人交流合作能力。 ➢内容概述 档案室 （馆）是档案的集聚之地，是档案工作人员的重 要工作场所。走进档案室 （馆）实地观摩，近距离地接 触档案，了 档案及其收藏环境，了 档案工作人员及 相关工作制度。 本章主要内容 1.1 认 识 档 案 室 （馆） 1.2 掌握档案概念、分类及工作环节 1.3 了解档案工作人员 1.1 认 识 档 案 室 （馆） 1.1.1 认识档案室（馆）类型与任务 1．档案室类型与任务 类型：普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案 室、联合档案室、档案信息中心。 任务：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案， 为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。对本机关文书部 门或业务部门文件材料归档工作进行指导和监督；负责管理本单位全部 档案和相关资料，并积极组织提供利用；定期把具有长远保存价值的档 案向档案馆移交。 2．档案馆类型与任务 类型：国家档案馆（国家综合档案馆和专门档案馆）、部门档案馆（部 门综合档案馆和专门档案馆）、企业事业及其他组织档案馆。 任务：收集、保管和利用档案，维护档案的完整与安全，维护历史的真 实，服务于现实和未来。 1.1 认 识 档 案 室 （馆） 1.1.2 档案工作基础设施 （1）档案库房、阅览室、办公室三分开 （2 ）档案箱柜、密集架、底图柜等 （3）照相机、录音机、录像机、复印机、计算机、打印机、装订机、 档案缝纫机等 （4 ）空调、去湿机、温湿度计 （5）安装防盗门窗，配备灭火器等设施 1.1 认 识 档 案 室 （馆） 底图柜 密集架 1.1 认 识 档 案 室 （馆） 装订机 档案缝纫机 1.1 认 识 档 案 室 （馆） 除湿机 温湿度计 1.1 认 识 档 案 室 （馆） 1.1.3 档案室应标识的工作制度 （1）档案工作人员岗位职责 （2 ）文件材料归档制度 （3）档案保管制度 （4 ）档案阅览制度 （5）档案鉴定与销毁制度 （6）档案保密制度 （7）安全防火制度 1.1 认 识 档 案 室 （馆） 1.1.4 档案室的防护措施 （1）要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。 （2 ）照明灯具选用40W或60W乳白色白炽灯，禁止使用日光灯， 并加装防爆罩。 （3）灭火器材要方便取放，不放在档案库房内。 （4 ）档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。 （5）档案室温度一般在14～24℃，相对湿度为50%～65%。 （6）档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。 （7）档案橱柜摆放应与窗户垂直。 （8）档案室要安装防盗窗、防盗门，要安全保管钥匙。 1.2 档案概念、分类及工作环节 1.2.1 档案的法定含义 “本法所称的档案，是 指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政