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档案信息资源
第七章
开发与利用概述
第一节 档案信息资源开发的意义和原则
第二节 档案信息资源开发面临的主要障
碍和应采取的措施
第三节 档案提供利用的含义与我国档案
利用理论的形成及发展
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第一节 档案信息资源开发的
意义和原则
一、档案信息资源开发的含义
档案信息资源开发,就是档案部门根据
社会需要采用专业方法和现代化技术,发掘、
采集、加工、存储、传输所收藏档案中的有
用信息,方便利用者利用,以实现档案的价
值和作用。
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二、档案信息资源开发的意义
(一)档案信息资源开发是实现档案自身价
值的根本途径
(二)档案信息资源开发是发展档案事业的
需要
(三)档案信息资源开发能使档案工作更好
地为社会主义精神文明和物质文明服务
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三、档案信息资源开发的原则
(一)馆(室)藏基础原则
根据 《中华人民共和国档案法》规定,
机关档案室是保管本单位档案的内部机构,
档案馆是永久保管档案史料的基地,是提
供档案为社会服务的中心。
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(二)信息有序化原则
档案信息资源开发的首要工作是使档
案信息资源结构有序化。
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(三)信息激活原则
1.信息的分解和析出
2.信息的浓缩和提炼
3.知识的综合归纳
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(四)充分利用原则
1.扩大档案信息对不同利用者的适应性
2.充分发挥检索和信息传输系统的功能
3.引导与帮助利用者在有限的时间内增加对
不同档案信息的利用
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(五)全面效益原则
在市场经济条件下,开发档案信息不
计成本、不讲效益是不行的。开发档案信
息资源是为了利用,为了产生经济效益和
社会效益,这就涉及投入与产出的关系问
题。
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第二节 档案信息资源开发面临的
主要障碍和应采取的措施
一、当前档案信息资源开发面临的主要障碍
档案信息资源开发是一个系统工程,开
发过程中面临来自思想认识、政策法规、经
济、科技、文化、教育、资源管理、人员等
各方面的障碍。这些障碍包括观念层面、实
践层面、理论层面等。
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(一)社会环境方面
1.封闭落后的传统观念的束缚
2.全民族文化素质还不够高
3.受经济发展水平的制约
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(二)档案部门自身方面
1.档案人员观念上的障碍
2.工作上的障碍
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(三)用户方面的障碍
1.社会档案意识淡薄
2.受利用者获取信息习惯的限制
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