下发至各公司职责与岗位责任制.docx

建集团 行政办公室职责 一、 认真学习国家法律、法规和党的方针政策，主动联系上级主 管部门，不断提高工作能力。认真贯彻执行集团的质量 / 环境 /职业健康安全方针和目标。 二、 贯彻执行集团各种文件、规定，认真落实集团制定的《质量 / 环境 /职业健康安全管理手册》和《程序文件》 ，并指导下属 部门的贯标工作，负责管理评审的组织工作。 三、 《公文处理细则》做好各种文件、信函、通知的收发和记录 工作。 四、 收集、整理、保管各种文书文件、质量体系文件、科技、财 务、业务、声像实物、技术资料和其它专业档案。 五、 负责各种会议、活动的组织、筹备、接待、服务工作。 六、 做好后勤保障、值班以及卫生、车辆管理和治安保卫工作。 七、 协调好本单位各处室之间及与外单位之间的关系，并树立和 维护好本单位的良好形象。 八、 负责集团总部办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废 水、废气的管理工作。 九、 负责对集团总部人员重大疾病和传染病的预防工作。 十、 负责集团总部食堂卫生的管理工作。 建集团 批 准 人：田 兴 二 00 七年一月一日 建集团 分公司办公室职责 一、贯彻执行集团的《管理手册》和《程序文件》 ，并指导下属部 门的贯标工作。 认真贯彻集团的质量 /环境 /职业健康安全方针 和质量 /环境/职业健康安全目标，执行集团的管理评审决议。 二、依据《公文处理细则》及时传达贯彻下发的各种通知及文件精 神。 三、执行上级领导的各项规定。 四、负责收集和整理、保管各种文书文件、质量管理体系文件、科 技、会计、业务、声像实物、 技术资料等档案和其它专业档案。 五、负责编制本单位各处室的年度培训计划， 每年年底以书面形式 将来年的培训计划上交人事管理处。 六、 办公室要 24 小时值班，并做好记录。 七、 负责本公司的有效文件的控制。 八、 负责本公司的办公区、生活区能源和资源、固体废弃物、废 水、废气的管理工作。 九、 负责本公司食堂卫生的管理工作。 十、 负责本公司人员重大疾病和传染病的预防工作。 建集团 批 准 人： 田 兴二 OO 七 年 一 月 一 日 建集团 档案保管制度 一、 为保证档案的完整与安全，档案人员要定期接收机关部门的 档案材料，避免档案材料长期散存在个人手中。 二、 对档案的收进、移交、保管、查阅要认真登记统计。档案人 员调动，必须办理交接手续。 三、 非档案人员未经领导批准不得随意进入档案库房。要随时关 好库房门窗，确保档案安全。 四、 严禁在档案库房吸烟，不得将易燃、易爆、易腐蚀品带入库， 不准存放其杂物。 五、 库房应具有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、 防污染的“八”措施，并定期检查。 六、 档案柜具摆放合理，排列有序。保持库清洁，做好温湿度记 录，使库房相对湿度保持在 45%— 60%，温湿度在 14度— 24 度左右为宜，如有异常，要及时采取措施改进。 七、 定期对档案保管情况进行检查，发现问题及时报告领导，采 取有效措施，延长档案的寿命。 建集团 批 准 人： 田 二 OO 七 年 一 月 建集团 档案借阅制度 一、 档案人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对 档案利用的需求，主动做好提供利用工作。 二、 本机关工作人员查阅与本职工作有关的档案资料，可直接到 档案室查。但查阅具有一定密级的档案，应经分管领导批准 后，方可查阅。 三、 外单位人员查阅档案，须持单位介绍信，经分管领导批准后， 方可查阅。但一律不外借。 四、 借阅档案者应按要求履行借阅手续，认真填写借阅登记。末 经允许，不得随意抄录、复印和拍照原文。 五、 借阅档案者必须爱护档案资料，保持档案的清洁与完整，不 得在档案上勾画、涂改、污损、抽页；注意，不得转借和遗 失。如发现问题，根据情节，依法处理。 六、 档案资料原则上不得外借，特殊情况必须外借时，应严格履 行登记手续，点交清楚，归还时要详细检查。 七、 档案人员有责任了解借阅目的和作用效果，借阅人员有义务 向档案室介绍情况，并填写“档案利用效果登记表” 。 建集团 批 准 人： 田 兴 二 OO 七 年 一 月 一 日 建集团 质量处职责 一、贯彻执行集团的《管理手册》和《程序文件》，按质量方针和质量目 标要求做好质量管理工作。 二、督促各级质量领导干部和各职能单位做好本职围的质量管理工作。 三、加强各分公司、各项目部的质量管理，严格过程控制，组织各种形 式的质量检查，实施质量目标管理，积极组织创优工作，不断提高优质工程 率。 四、对质量管理人员的质量管理工作进行监督，检查质量系统人员的质 量工作。 五、对项目施工中的生产和服务提供的控制、监视和测量装置的控制， 技术资料等工作进行监督和检查。 六、负责一、二类工程施工组织设计的审批。 七、加强对质量管理系统人员的培