简述项目管理与项目组合管理.pdf

简述项目管理与项目组合管理 现代项目管理作为一门近年来发展起来的新兴管理学科，它与传 统的项目管理具有很大的不同，越来越受到业界广泛的关注，同时项 目管理也被越来越广泛地应用在现代企业中。国内外项目管理专家学 者提出的诸多项目管理理论和方法，为成功实施项目管理提供了指导 和帮助。随着企业内外部项目的不断增多，如何管理多个项目，如何 保证多个项目在既定的目标计划内顺利实施，成为项目管理领域新的 研究课题。随之，国内外项目管理业界提出的项目组合管理理论应运 而生。 一、项目管理的发展 在当今信息社会和知识经济之中人们创造社会财富和福利的途 径与方式已经由过去重复进行的生产活动为主，逐步转向了以项目开 发和项目实施活动为主的模式。项目开发与实施是主要的物质财富和 精神财富生产的手段，现代项目管理正在成为现代社会中主要的管理 领域。 项目管理的发展基本上可以划分为两个阶段：80 年代之前被称为 传统的项目管理阶段，80 年代之后被称为现代项目管理阶段。 1.1 传统项目管理发展阶段 从二十世纪40 年代中期到60 年代，项目管理主要应用于国防工 程建设和工民建工程建设。传统项目管理方法主要是致力于项目预 1 算、规划和为达到特定目标而借用的一些运营管理的方法，在相对较 小的范围内所开展的一种管理活动。 从60 年代起，相继建立的两大国际性项目管理协会，即：以欧洲 为主的国际项目管理协会（International Project Management ， Association—IPMA ）和以美国为首的美国项目管理协会（Project Management Institute—PMI ）以及各国相继成立的项目管理协会，为 推动项目管理的发展发挥了积极的作用、做出了卓越的贡献。 1.2 现代项目管理阶段 80 年代之后项目管理进入现代项目管理阶段，项目管理的应用 领域在这一阶段也迅速扩展到社会生产与生活的各个领域和各行各 业，并且在企业的战略发展和日常经营中的作用也越来越重要。 今天，项目已经成了社会创造精神财富、物质财富和社会福利的 主要方式，所以现代项目管理也就成了发展最快和使用最为广泛的管 理领域之一。 二、项目与项目管理 一般认为：项目是一个组织为实现自己既定的目标，在一定的时 间、人员和资源约束条件下，所开展的一种具有一定独特性的一次性 工作。 PMI 定义：项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务 （其中：“时限”是指每一个项目都有明确的起点和终点；“特定”是指 2 一个项目所形成的产品或服务在关键特性上不同于其他相似的产品 和服务）。 2.1 典型的项目 当今业界将一次性、创新性、独特性工作的管理都归属于项目管 理的范畴。典型的项目诸如：新产品或新服务的开发项目；技术改造 与技术革新项目；组织结构、组织模式的变革项目；科学技术研究与 开发项目；信息系统的集成与开发项目；建筑物、设施或民宅的建设 项目；大型体育比赛项目或文娱演出项目等。 2.2 项目的特性 1）目的性：是指任何一个项目都是为实现特定的组织目标服务 的。 2 ）独特性：是指项目所生成的产品或服务与其他产品或服务都 有一定的独特之处。 3 ）一次性（或称“时限性”）：是指每一个项目都有自己明确的时 间起点和终点，都是有始有终的，而不是不断重复、周而复始的。 4 ）制约性：是指每个项目在一定程度上都受客观条件的制约， 如资源的制约。 其它特性包括：项目的不确定性、项目的风险性、项目过程的渐 进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的临时性和开放性等。 3 2.3 项目管理的基本特性 1）普遍性：项目作为一种创新活动普遍存在于我们人类的社会 生产活动之中，我们现有的各种文化物质成果最初都是通过项目的方 式实现的。 2 ）目的性：一切项目管理活动都是为实现“满足或超越项目有关 各方对项目的要求与期望”这一目的服务的。 3 ）独特性：项目管理既不同于一般的生产服务运营管理，也不 同于常