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基本建设工程竣工文件编制管理实施细则
第一章 总 则
第一条 为进一步加强工程项目竣工文件编制管理工作,特制定本细则。
第二条 基本建设工程竣工文件是真实地记录各种地下、 地上建筑物、 隐蔽
工程、构筑物等工程情况的技术文件, 是对工程进行交工验收, 使用维护和日后
改建、扩建的依据, 是国家的重要科技档案。 公司承建的所有工程项目均应编制
竣工文件,竣工文件的编制、审核、整理、移交等工作以现场施工管理机构为主
体,公司相关单位业务部门应积极协调、配合、检查和指导。
第二章 职责和分工
第三条 工程项目竣工文件编制管理实行总工程师负责制, 各级总工程师是
本单位、本部门竣工文件编制与管理的组织者和责任人。
第四条 公司各级工程管理部门是竣工文件编制管理的主管部门, 在各级总
工程师的领导下组织开展基本建设工程竣工文件的编制和管理工作。
第五条 公司各级管理机构主要职责
(一)公司职责
1. 制定公司基本建设工程竣工文件编制管理实施细则;
2. 帮助、指导公司范围内基本建设工程竣工文件编制工作;
3. 督促子公司竣工文件的管理工作;
4. 负责公司自管项目竣工文件的归档和保管工作;
5. 负责公司竣工文件日常业务管理工作。
(二)子(分)公司职责
1. 执行公司基本建设工程竣工文件编制实施细则;
— 1 —
2. 检查、指导项目基本建设工程竣工文件编制工作,协调、帮助解决竣工
文件编制、移交中遇到的有关问题;
3. 督促项目竣工文件的编制、移交和归档;
4. 各子公司负责所管辖施工项目的竣工文件的归档及保管工作;
5. 负责子公司竣工文件日常业务管理工作。
(三)项目经理部职责
1. 负责督促、检查、指导下属作业队的竣工文件所需原始资料的收集和整
理工作;
2. 按照行业管理的要求,负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作;
3. 负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编
制、文整、装订质量进行检查和审核;
4. 负责施工项目竣工文件的移交工作。
(四)当公司自管项目采用公司项目经理部、 项目分部、 作业队三级管理机
构的模式时,公司项目经理部、项目分部职责如下:
1. 公司项目经理部职责
(1)负责组织、协调所施工项目竣工文件编制及日常管理工作;
(2 )负责编制竣工文件中应由公司项目经理部统一编制的综合部分;
(3 )指导、督促下属项目分部竣工文件的编制工作,检查其竣工文件编制
质量;
(4 )负责对下属项目分部所编制的竣工文件进行审核;
(5 )负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的
编制、文整、装订质量进行检查和审核;
(6 )负责组织工程项目竣工文件的移交工作。
2. 项目分部职责
(1)负责督促、检查、指导下属作业队竣工文件所需原始资料的收集和整
理工作;
(2 )负责施工项目竣工文件的编制、文整及装订等工作;
(3 )接受业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、
文整、装订质量检查;
— 2 —
(4 )联系公司项目经理部做好工程项目竣工文件的移交工作。
(五)作业队职责
1. 负责按竣工文件编制要求收集和整理所承担施工项目竣工文件所需的各
种原始资料,并进行分类归档管理;
2. 接受公司项目经理部
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