团队建设专项方案.doc

团体建设方案 目标： 为加强质控中心管理，愈加好地完成企业统一目标，建立、健全有序工作秩序，激发职员潜能，打造一流团体，结合质量控制中心实际情况，特制订本制度。 适用范围： 质控中心全体人员。 职责分工： 3.1 质量总监：负责监督各部门会议管理实施情况，参与各部门主管述职并给点评，负责给部门奖金池分配方案提议，负责监督各部门贮备人才管理，为质控中心团体建设总责任人。 3.2 各部长：负责各部门会议管理实施情况，参与各部门主管述职并给点评，负责部门奖金池分配方案起草，负责各部门贮备人才管理。必需时负担贮备人才导师工作。 3.3 各主管：参与起草部门奖金池分配方案，贮备人才盘点及培训工作，主动负担贮备人才导师工作。 3.4 大文秘：负责部门各项资料档案整理归档保留工作。 内容： 4.1会议管理 4.1.1会议种类 部门月度工作例会、部门周度工作例会、各组每日工作例会。 4.1.2会议具体安排 序号 会议名称 主持人 召开时间 会议内容 参与人员 基础要求 1 部门月度工作例会 部门 责任人 每个月28日下午 13:00-14:00 1、本个月工作中存在问题及处理方案 2、下个月工作计划、关键方案研讨 3、月（季度）考评及其它事宜 部门全体职员 每个月29日交会议纪要 2 部门周度工作例会 部门 责任人 每七天一下午 13:00-14:00 1、上周工作总结和汇报，存在问题及处理方案 2、本周工作计划、关键工作方案研讨 3、周考评及其它事宜 各主管 每七天五下班前交会议纪要 3 各组每日工作例会 各组责任人 每日下午 16：30-17：00 1、当日工作完成情况 2、未完成工作原因 3、是否需要加班 各组职员 每岗位设置会议纪要本，部长定时巡查 4.1.3会议步骤 4.1.3.1会前准备： 4.1.3.1.1包含议题、主持人、统计人、将要下发文件、有准备讲话，对会议进程估计和对策。 4.1.3.1.2主持人：主管级以上管理人员 4.1.3.1.3统计人由主持人委派。 4.1.3.1.4下发文件要做到正确，文件要根据参会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。 4.1.3.2会议通知： 4.1.3.2.1依据会前准备确定会议通知。 4.1.3.2.2会议通知包含：会议名称、议题、时间、地点、参会人员，和通知发放方法和路径。 4.1.3.3会议纪要： 由统计人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，部分关键语句可记。会议纪要一定要有实施人和完成时间。 4.1.3.4会议秩序： 4.1.3.4.1参会人员不得无故迟到、早退或缺席，应严格遵守会议召开时间，最少提前5分钟抵达会议现场。 4.1.3.4.2参会人员需提前做好工作安排，无特殊情况均需按时参与会议。如因特殊情况不能按时到会，应最少在会议开始前两小时向领导请假。 4.1.3.4.3会议期间不得交头接耳，不得打断她人讲话。全部参会人员在会议期间应将手机等通讯设备设置为静音或震动状态。 4.2工作述职管理 4.2.1工作述职范围 部门部长、主管必需实施，全体职员视具体情况而定。 4.2.2工作述职频率 每六个月进行一次工作述职。 4.2.3工作述职内容要求 4.2.3.1述职内容要丰富，总结年度工作目标实践行为和所取得绩效、存在不足、以后努力方向和方法。 4.2.3.2要以工作述职为契机，总结经验，找出差距，明晰思绪，振奋精神，努力为以后工作做好铺垫。 4.2.4述职程序 4.2.4.1述职部门依据述职周期和内容计划，报质量总监同意。? 4.2.4.2质量总监同意后，述职部门负责起草述职通知，明确参与述职考评人员和述职时间安排，参与述职考评人员通常由述职者直接上级、各部门部长。 4.2.4.3述职考评人员依据述职者述职汇报和述职情况，对述职者进行综合评定。? 4.3奖金池管理 4.3.1各部门能够抽取整年奖金池25%金额，用于团体建设专题费用，用于部门全员主动性激励。 4.3.2 此项费用权限由各岗位主管负责，各岗位可组织相关活动以增强岗位凝聚力。 4.4 贮备人才培养管理 贮备人才指部门管理阶层和关键技术岗位贮备性人才。具体指部门从人力资源开发培养角度出发，经过严格审慎招聘程序，甄选出最具潜力人才，再经过系列培训和锻炼，充实其成为管理层和技术骨干所需要能力、知识和技术。最终成为部门基层甚至中层管理人员或关键技术人员。 4.4.1 贮备人才盘点 4.4.1.1各能力分级评价表 技术能力评价 分级 Ⅰ级 Ⅱ级 Ⅲ级 业务知识和技能（专题） 很熟练专业操作技能，可利用业务知识处理工作中难题 熟练专业操作技能，较全方面业务知识，能够指导一级职员开展工作 较熟练专业操作技能水平，了解基础业务知识，含有独立上岗能力 业务知识和技能（全部） 掌握本岗位80%以上检验技能 掌握本岗位50