保密管理制度2013-08-22.docxVIP

一、 目的 对公司财务机密、管理机密、商业机密等进行控制管理，保障公司健康、稳定发展。 二、 适用范围 适用丁本公司各个部门所有员工。 三、 职责 1、 公司副总经理对各自分管的部门保密工作全面负责。 2、 各部门、门店、配送中心等部门负责人对所管理的部门的保密工作负责。 3、 公司全体员工应以公司利益为重，忠诚、正直为宗旨、严守秘密、相互监督、严格执 行本制度。 四、 保密范围 保密内容为公司的发展战略规划、加盟管理办法、各项管理制度、公司经营状况及财务 报表、绩效考核管理办法、门店标准化管理体系、质量管理体系、人力资源管理档案、薪资 管理体系、信息管理体系、商品采购管理办法、供应商管理办法、拓展计划、企业文化等。 五、 保密规定 1、 全体员工有义务和责任保证公司的保密信息不外泄，保密资料不外流。 2、 必须树立公司利益第一位的思想境界，自觉养成良好的保密习惯。 3、 未经公司领导批准，任何人不准摘抄、复印、拷贝任何保密资料，违者一律开除。 4、 收发、传递或经批准携带保密资料外出的，由经手人负责该资料的安全与保密，如发 生泄密，以玩忽职守论处，凡是给公司造成重大经济损失的，将移交司法机关查处。 5、 凡是掌握公司保密资料的员工，如经手人、保管人等，不允许在公司大范围内谈论所 掌握的资料，更不允许对公司以外的无关人员，特别是公司竞争对手提及相关资料，如发生 以上行为，将以泄密论处，凡是给公司造成重大经济损失的，将移交司法机关查处。 6、 凡是掌握公司保密资料的员工，如与公司竞争对手勾结，窃取公司机密，公司将追究 其法律责任。 7、 实行保密内容个人负责制。下级不随便向上级打听保密内容，上级不随意向下级透露 保密事项。 8、 公司各部门负责人、总经办、财务部、人力资源部、商品部、质量部、企划部、拓展 部、综合部、门管部、配送中心等都是公司的秘密的主要知情者和知情部门，非工作需要， 员工不得到随意申岗、闲聊、翻看其办公桌上的各类文字材料。 9、 员工下班回家或与公司客人谈话，应把握好分寸，当亲友、客人询问涉及到公司秘密 情况时，应灵活、委婉地予以拒绝，切不可即兴或在利益的诱惑下泄密。 10、 为了防止无意泄密，全体员工应做到下班时整理好保密性文件材料并锁至办公桌 为，下班时不得携带的保密性文件材料。 11、 特殊情况下，如需携带资料外出，务必妥善保管。 12、 对前来公司访问的客户或其他外来人员，前台接待员给予办理来访登记手续后，电 话通知受访人，由受访人引导方可进入办公区域。 六、 资料销毁办法 1、 各部门打印材料必须做到当天活理完毕，所销毁的材料全部经碎纸机销毁。 2、 如需销毁加盖公章的保密性文件材料，必须在总经办监管的前提下统一销毁处理，原 则上销毁工作由两人以上进行。 3、 对涉及到销毁公司重要的机密材料，务必请示总经理同意后，在总经办监管的前提下 统一销毁处理，原则上销毁工作由两人以上进行。 本制度由各部门配合，互相监督执行，如发现公司机密已经或可能泄露的信息，应及时报 告公司相关领导，立即采取有效的补救措施。 七、 制度执行时间 1、 本制度届丁首次拟定，自2013年9月1日起执行。 2、 本制度由公司制度整编小组统一制定，最终解释权归人力资源部所有。 3、 本制度为内部管理文件，仅限内部传阅，任何人不得外传。