物业集团办公自动化相关设备管理制度.docx

物业集团办公自动化相关设备管理制度 1、目的 规范办公自动化相关设备的申购、硬件配置与升级标准，及相关 使用、管理规定。 2、范围 适用于物业集团下属各分公司各部门办公办公自动化相关设备 的管理。 3、职责 分公司/项目 工作内容 各部门 根据部门实际情况申购或申请 分公司 根据部门实际情况负责审核、审批或提出建议 4、设备配备标准 4.1 办公自动化设备配备总体要求： 分公司职能部门按在职人员编制工作需求配备电脑，费用计入年度预算内。 项目负责人、项目财务各配备 1 台电脑，其它岗位人员不得使用；项目人事及资料管理员需配备电脑，各配备电脑 1 台，除该岗位人员外其他人员不得使用。以上人员不允许使用其它电脑处理文档及邮件等事宜。 项目前台需配备电脑，除客服人员外不能用于公用。 为提高现场工作效率，其他岗位不鼓励长时间使用电脑。 （主任以上人员数量）-（专有电脑使用人数）=（其它岗位人员）， 按每４名其它岗位人员为一个单位，每单位配备１台电脑；如果在管 面积 10 万平方以下，最多配备 2 台其它岗位公用电脑，10 万平方以 上不设上限。 因岗位工作需要特殊岗位根据实际需求可申请配备电脑。 项目接管后按工作需要，至少配备 4 台电脑（项目负责人、财务、人事、前台各一）；一个机柜；一台 24 口交换机；1 台 A4 幅面黑白激光打印机；1 台财务用针式打印机；一台传真机及 Modem。 如无法使用地产网络系统，则需配备至少 4M 以上商用光纤一条或小区宽带合作方提供的免费线路；Sonicwall T 系列路由器一台；除分公司以外，一般不予配置无线路由器。 4.2 电脑及网络设备 4.2.1 新购台式电脑申购配置标准： 4.2.1.1 硬件配置标准： 品牌 CPU 内存 硬盘 显示器 备注 联想商用 奔腾双 2G 以 320G 17 寸液 硬盘一般分三个区，系统安装在 C 系列或集 核及以 上 以上 晶 盘，要求至少分 80G 到系统区，D 团指定品 上 盘 100G，剩余全分到 E 盘；超过 80G 牌型号 的硬盘，可根据实际情况适当调整 D 盘分区大小，分区不建议超过 3 个。 4.2.1.2 如有特殊要求，需在申请表单中注明要求及原因，由分 公司第一负责人或相关领导审批。 4.2.2 新购笔记本电脑申购配置标准： 硬件配置标准： 品牌 CPU 内存 硬盘 显示器 备注 联想、HP 酷睿双核 2G 或 160G 12 寸以 商用机型、支持硬盘加密技术。 （惠普） 处 理 器 以 上 或 以 上 14 寸 要求运算能力快、性能稳定、满 ACER（宏 1.8GHz 以 内存 上 硬 以下屏 足员工所在岗位工作需求。笔记 基）、ASUS 上或具有 盘 幕 本电脑必须有电池。硬盘一般分 （华硕）商 同等级性 三个区，系统安装在 C 盘，要求 用系列或 能的 CPU 至少分 80G 到系统区，D 盘 100G， 集团指定 剩余全分到 E 盘，分区不建议超 品牌型号 过 3 个。 如有特殊要求，需在申请表单中注明要求及原因，由分公司第一负责人或相关领导审批。 笔记本电脑相应配件必须为笔记本电脑专用，不可使用台式机配件。笔记本电脑必须提供三年免费服务。提供正规发票，购买原装正规渠道产品，应在国内较大笔记本电脑经销商处购买，或通过集团采购渠道采购。 4.3 打印机 针式打印机：针式打印机应选择 Epson 系列产品，采购时应明确含打印头在内 3 年保修。 激光打印机：激光打印机可选择 HP、Epson 系列产品，一般保修时间为一年，不含耗材。购买时应注意后期耗材价格、硒鼓是否可加粉及加粉次数限制等问题。 喷墨打印机：喷墨打印机可选择 Canon、HP、Epson 系列产品，一般保修时间为一年，不含耗材。购买时应注意耗材价格。使用中尽量使用原装墨水盒，不应使用自动供墨系统。 4.4 数码相机 由于数码相机较精细，属易损设备，一般应在国美电器、 苏宁电器、时尚电器城等大型商场采购并使用商场最长时间的延长保修服务。 数码相机一般应选择佳能、富士、索尼、柯达等国际专业 品牌。 如无特殊原因，在不含配件、延长保修服务等情况下，数码相机采购价格应在 1500 元以下，以满足日常基本工作需要为则。 4.5 传真机 4.5.1 传真机一般选择松下品牌，使用碳粉的传真机。 4.5.2 为节省成本，接收传真一般使用电脑接收传真，并将传真机设置为手动接收。 4.6 投影仪 投影仪一般选择日立、松下、Epson 等国际专业品牌，价格一般不应超过 8000 元，亮度不低于 3500 流明，分辨率不低于 1024 768。 投影仪在选购时应注意保修具体情况，特别注意灯泡保修时间，一般我们应选择含灯泡在内 3 年全保的品牌及型号。 如无特殊需求，一般不予单独配备投影幕