标书制造流程[参考].pptVIP

需要文件 公司资格文件 公司近三年经营业绩 公司近三年投标相关产品营销合同（复印件、原件备查） 主要用户名录 当地用户名录 ， * 流程汇编·实用借鉴 需要文件 投标产品供货商授权、产品许可证（3C、检测报告）。 技术服务承诺、培训计划（编写根据投标文件技术服务要求）；个别需提供当地售后服务维修站点（包含地址、电话、维修工程师名称）。 * 流程汇编·实用借鉴 需要文件 近三年（2012～2014年）财务报表、审计报告（复印件） 中标业绩表 中标通知书（复印件） * 流程汇编·实用借鉴 备注 产品授权、相关证件等存放在商务助理处。 电子文本的公司简介等文档由技术部门共享 招标文件原件存放在项目负责人（经理）处。 投标文件电子版存放在技术经理处 * 流程汇编·实用借鉴 制作项目 5、对标书的制作除根据标书要求外应使用公司统一的标书制作模版。 * 流程汇编·实用借鉴 需要文件 页面设置要求：一般按模板。 编制目录：可以使用WORD自带的索引和目录功能在工具栏－插入－引用－索引和目录。 设置文章格式：工具栏－格式－样式和格式 * 流程汇编·实用借鉴 备注 模版存在应用技术中心，共享。 * 流程汇编·实用借鉴 制作项目 6、对标书的审查。标书制作完毕一定要进行校正，技术方面应该有技术工程师把关，特别是对设备情况的描述方面，同时销售经理应该根据投标综合情况进行商务审查。 * 流程汇编·实用借鉴 需要文件 商务助理在标书制作电子版完成后，分别发送给外勤商务、技术工程师、销售部经理，进行第一次审查，对提出的问题及时进行改正。 标书打印出，盖章、装订后，技术部经理、销售部经理再次审查，确认无误后在标书任务单内的审核栏签字。 * 流程汇编·实用借鉴 制作项目 7、标书密封 ： 必须严格按照标书密封的规定，例如正本、副本、唱标书、电子版本，是否密封在一起、还是分开密封，密封的外包装、封条是否有要求的格式等。 * 流程汇编·实用借鉴 需要文件 严格按照招标文件要求密封，不明确的情况及时询问招标公司。 * 流程汇编·实用借鉴 制作项目 8、提供给项目负责的外勤人员，商务助理应将相关情况提醒外勤注意。负责本项目的商务助理安排投标保证金的支付，或电汇，或随身携带现金，一定在项目负责外勤出发前安排到位。 * 流程汇编·实用借鉴 制作项目 9、如果有需要配合的其他公司同时投标，该公司的标书模式及彩页资料等要与我公司的投标书必须要有区别，严格的说来不可以有丝毫雷同。 * 流程汇编·实用借鉴 制作项目 10、提交投标总结报告 * 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 流程汇编·实用借鉴 网络收集 汇编整理 关于项目投标及标书制作准备工作 * 流程汇编·实用借鉴 业务同事需要了解的内容 项目情况：类型、功能定位、概算 技术条件：图纸（相关部分的建筑、电气图，最好是装修图，平面和立面） * 流程汇编·实用借鉴 公司投标流程图 * 流程汇编·实用借鉴 收集到招标信息上报销售部