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入库验收流程
1、接到物流通知,货物运抵库房;
2、采购商务及物流专员一起前往库房核对所收实物是否与订货单据
一致,包括:货物名称、规格型号、数量、外包装等;
3、货物合格验收入库:
A、核实货物无误后才能验收入库,入库货品时按货物堆存要求轻拿
轻放,堆存要求按公司库房管理制度执行;
B、货物入库后物流专员在进销存系统创建验收报告单,采购商务复
核;
C、物流专员在进销存系统创建采购入库单,采购专员在进销存系统
复核入库单与西门子采购订单是否一致, 如果一致,系统里面确认审
批完成入库;
D、物流专员编制纸质入库单据,采购专员复核签字后交由部门主管
签字,最后提交董事长签字;
4、货物不合格:
A、联系供应商,进行退换货处理
B、物流专员填制退换货处理报告,提交部门经理、董事长批复;
.
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出库流程
1、提交发货申请:申请人向物流部提交发货申请,发货申请包括货
物名称、规格型号、数量等信息;
2、发货申请复核:物流专员根据库存情况及用户消耗数量审核发货
申请是否合理;
3、生成出库单:物流专员在进销存系统创建出库单;
4、出库单复核:采购商务在进销存系统进行出库单复核;
5、出库审批:物流专员将复核的出库单提交部门经理签字审批,董
事长签字审批;
6、物流配送:物流专员将出库货物进行打包,通知物流公司实物配
送;
7、签收:客户验货签收,物流专员拿到签收回执;
8、财务记账;
.
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