投标文件标书制作办法PPT幻灯片.ppt

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标书制作办法 武汉圣禹排水系统有限公司 招投标部 1 投标流程 2 招标方式的种类 圣禹公司接触的业主招标有四钟: 公开招标 邀请招标 竞争性谈判 竞争性磋商等 3 四种招标方式的定义 公开招标:   公开招标是政府采购的主要采购方式,是指采购人按照法定程序,通过发布招标公告,邀请所有潜在的不特定的供应商参加投标,采购人通过某种事先确定的标准,从所有投标供应商中择优评选出中标供应商,并与之签订政府采购合同的一种采购方式。 4 四种招标方式的定义 邀请招标: 邀请招标也称选择性招标,是由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩,选择一定数目的法人或其他组织(不能少于3家),向其发出招标邀请书,邀请他们参加投标竞争,从中选定中标供应商的一种采购方式。 公开招标失败后或者所需产品技术含量较高,在公开招标方式下无法达到预期招标效果等情况下采用;其他公开招标不适合的场合。 5 四种招标方式的定义 竞争性谈判 竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少3 家) 进行谈判,最后从确定中标供应商的一种采购方式。 竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点,经常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序,但相对比较笼统,对一些具体细节如何操作没有明确。 6 四种招标方式的定义 竞争性磋商 竞争性磋商采购方式,是指采购人、政府采购代理机构通过组建竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商. 供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价,采购人从磋商小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。 竞争性磋商与竞争性谈判的主要区别是:在详细评审阶段中,前者依据得分从高到低确定成交供应商的排序,后者依据报价从低到高确定成交供应商的排序。 7 投标文件分两个部分:商务部分、技术部分。商务部分要提前准备好相关资料和文档,明确这次投标文件都需要那些资料,如需相关行政部门配合整理的,需明确相关文档和资料提交的确切时间。 技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求,需要哪些文档和资料,需明确相关文档和资料提交的确切时间。 商务 技术 报价 标书 投标文件内容 8 投标文件的准备与制作 开标一览表 技术方案 商务文件 投标文件的准备 9 投标文件的准备与制作 相似项目既有方案 招标文件技术需求 技术文件的准备 10 投标文件的准备与制作 招标文件电子档 投标基本文件:格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 业绩及用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 专利、省级及以上的产品检验报告 无行贿犯罪记录证明 第三方产品及厂商寻价 商务文件的准备 11 投标文件的准备与制作 12 投标文件的准备与制作 商务文件纲要目录主要起指导作用,项目负责人可通过制定此目录对整个商务文件形成整体认识,并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料,并会在商务文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化,最终形成完整的商务文件投标书。 商务文件的制作 商务纲要目录 13

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