施工单位选择管理流程.doc

工程付款管理流程 编号： 版号： 页码：第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 9 页 流程手册文件 编号：TJ-GC-LC004 版本：1.0 施工单位选择管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 施工单位选择管理流程 编号：TJ-GC-LC004 版号：1.0 页码：第 PAGE 9 页 共 NUMPAGES 9 页 目标： 建设工程施工图设计完成后，按照施工图预算成本控制原则和招标要求，开始选择施工承包单位，进行建筑和安装工程施工招标。 适用范围： 2.1单项工程总投资在50万元及以上或建筑面积1000平方米及以上的土建、安装工程； 2.2单项工程总投资在20万元及以上的装饰、装修工程（营销用的装修工程除外）； 2.3单项总价在20万元及以上的园林绿化工程； 2.4经公司领导批准的其他需招标的事项。 术语和定义： 3.1公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标； 3.2邀请招标：是指招标人以邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。招标人采用邀请招标方式的，应当向三个或三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。 部门职责： 4.1合同造价部：作为工程施工单位招标的经办部门，主要负责招投标的组织、协调以及招标文件的制作、报审和发标；负责管控质量、数量和价格，并负责计量、核价、制作标底； 4.2工程部和材料设备部：主要负责工程、设备、材料的技术及质量标准； 4.3设计研发部：负责提供能够满足施工需要的施工图纸及技术资料，以及与设计有关的答疑等； 4.4总经办：负责招标的报审； 4.5领导层：负责按权限审核审批招标文件、审量、审价，并对招投标过程的真实性、合法性进行监督和检查，批准确定中标单位； 总工程师：主持并审核土建工程的施工单位招投标； 工程副总监：主持并审核水电气和弱电、机电安装工程的施工单位招投标； 工程总监：参与会审施工单位招投标合同的（质量、工期和工程服务条款）； 副总（兼财务总监）：协办并会审施工单位招投标合同的法律、价格和经济支付条款； 总经理：批准确定施工单位。 4.6招标小组：为公司的招标组织，由公司领导、合同造价部经理、工程部、材料设备部、设计研发部、总经办等相关部门人员组成，原则上每部门1人；根据实际需要个别部门可增加人员,也可增加其它相关部门的人员参加；必要时可聘请科研、院校、设计等单位专家参加；客观公正地负责对招标文件、发标、投标、评标、询价谈判、价格报审、中标的全部招投标过程。 作业内容： 活动 步骤及说明 负责部门 输出 招标准备 设计研发部负责提供能够满足施工需要的施工图纸及技术资料； 工程部推荐施工队伍；确定施工条件、现场情况（如：施工用水、施工用电、施工道路、场地平整等情况）；确定施工工期（开、竣工时间、阶段工期）； 材料设备部提供《材料设备项目总表》材料、成品、半成品的供应方式、材料核价方式等； 财务部明确进度款、结算款等的支付方式； 由公司相关领导、相关部门研讨并确定计价方式； 在上述条件具备的情况下，才能由招标组织部门进行招标文件的拟订； 不进行招标的工程，即直接进行合同签订的工程，也必须进行上述过程后才能进行合同拟订； 总经办负责向建设主管部门招标管理机构办理招标批准文件； 合同造价部负责提出施工图预算及成本控制意见，编制合同建议报告（包含合同数量与合同类型选择），并经工程分管领导、合同造价分管领导、财务分管领导、总经理批准； 由合同造价部编制招标文件： 资格预审须知。包括：总则、申请人应提供的资料和有关证明，要求的强制性条件； 资格预审申请表。包括申请人公司的名称和地址、公司成立时间，公司主要业务概要，公司组织机构，财务状况表，公司人员情况，施工机械设备情况说明表，工作业绩和证明； 投标须知； 合同条件； 技术规范； 投标文件（规定的格式化文件）； 由合同造价部编制审核标底：标底是建设项目的预期价格，标底编制完毕后，由合同造价部经理报请工程分管领导、合同造价分管领导、总经理审定。审定后由合同造价部保密封存至开标时，不得泄露； 总经理、副总（兼财务总监）决定招标方式； 设计研发部 总经办 合同造价部 《施工单位信息登记表》 招标工作 合同造价部接受施工单位报名，并组织工程部对报名的施工单位进行实地考察，以考察结果作为资格预审的重要依据； 资格预审审查的主要内容有：法人地位，商业信誉，技术能力，施工经验；近3年完成工程的情况，目前正在履行的合同情况；资源方面，如财务、管理、技术、劳力、设备等方面的情况；其他资料（如各种奖励或处罚等）； 合同造价部经办人员填写《施工单位资质预审审批表》，经合同造价部、工程部经理签署意见后，工程部分管领导审