《薪资核算管理办法》.docxVIP

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薪资核算管理办法 制定目的 为完善薪资核算流程、明确相关人员职责、确保薪资核算准确、准时发放, 特制定本办法。 适用范围 本办法适用于我公司薪资核算过程中涉及到的各部门、各门店及人员。 职责分工 3.1总经理:薪资核算管理办法及月度薪资汇总表的批准; 3.2人事行政部:制度制定、宣导、解释,数据汇总及总部月度薪资核算; 3.3财务中心:提供相关财务数据、稽查月度薪资表及相关附表,并发放月 度工资; 3.4各门店:提交相关数据、审核所属人员的月度出勤、异动及其他相关绩 效考核类的薪资,门店月度薪资核算。 薪资核算管理 4.1基础数据收集 4.1.1数据类别及来源 类别 数据名称 数据来源 人事类 排班表、 调休(请假)单 各部门负责人制作本部门人员排班表并上报店长批准 (销售代理人、合作教练、兼职团操教练无需排班) 花名册 花名册包含员工姓名、工号、部门、岗位、性别、入职日期、离职日期、身份证号、银 行卡号等信息 人员异动表 奖罚单 月度入职、离职、转正、晋升或降级、调薪、调动等人员信息 考勤机导出数据 考勤汇总表 总部职能部门人员考勤,由人事行政部统计;门店人员出勤由各门店提报 薪资标准 根据入职登记表中审批的薪资标准,门店人员根据“薪酬、绩效和晋升方案”中各岗位 等级确定工作标准 财务类 各门店经营报表 销售类 销售明细表 根据销售部、私教部、泳教部等各部门销售原始凭证(如销售协议、发票等)制作销售 明细汇总,并审核确认 教务类 各类教练签课汇总表 私教、泳教、团操等教练授课签字记录 考核类 月度绩效考核表 实施绩效考核各岗位月度绩效考核表和指标达成数据报表 薪资类 基础工资明细表 代理/合作佣金明细表 店长对本店员工、销售代理人和合作教练的薪资报酬进行核算,制作明细表并上报 4.1.2数据提交及审核进度控制要求 数据类别 责任部门 主要责任岗位 次要责任岗位 提交时间 人事类(总部数据) 人事行政部 人事专员 人事经理 每月2号前 人事类(门店数据) 门店营运部 营运经理 店长 每月2号前 财务类 财务中心 核算会计 主办会计 每月?号前 销售类 财务中心 核算会计 主办会计 每月13号前 教务类 门店营运部 营运经理 店长 每月3号前 考核类(总部数据) 人事行政部 人事专员 人事经理 每月3号前 考核类(门店数据) 门店营运部 营运经理 店长 每月3号前 薪资类(总部数据) 人事行政部 人事专员 人事经理 每月8号前完成基础工资 薪资类(门店数据) 门店 店长 人事经理 薪资上报审批 人事行政部 人事经理 人事总监 每月12号前完成基础工资 每月22号前完成佣金 薪资发放和定期稽查 财务部 主办会计 财务总监 每月15日前完成基础工资 每月25日前完成佣金, 遇节假日顺延发放 4.1.3数据提交和审核流程 根据人事行政部 的薪资核算流程 图准备原始数据 主要责任岗位 次要责任岗位 提交方式 接收岗位 提交 审核 以电子邮件形式发送, 要求提 供签字版的着重说明 人事专员 4.1.4月度薪资核算数据是薪资核算是否准确的决定性因素, 各数据提交主要 及次要责任人在提交、审核相关数据时应秉着实事求是的原则,参照月度薪资核 算流程和表单模板提交相关数据,确保数据提交及时、准确。 4.2薪资核算项目 4.2.1店长和人事行政部在收到提交的基础数据后, 参照经公司审批后的薪酬、 绩效类制度和标准,就下表所列各薪资项目进行核算; 4.2.2薪资核算项目明细表(薪资表,详见附件 5.6) 类别 数据描述 计算/描述 相关文件/备注 报 酬 标 准 无业绩目标的 职能部门 根据新进人员定薪及 异动薪资标准确定 基本工资+职位津贴+其他补贴 计算公式栏所包含的各项目将根据岗 位级别不同有所区分 有业绩目标的 职能部门 根据业绩目标达成情 况确定基础奖金标准 根据各门店各部门绩效与佣金奖励办 法、各职位绩效管理办法及其他公司发 文涉及到薪资核算的规定确定 正式发文的各门店各部门薪酬、绩效 晋升激励方案和规定 出 勤 工 资 应出勤天数 月度有效计薪天数 当月实际天数,减去当月周休天数之和,为当月有效计薪天数。如某月实际天 数为30天,共有4个周休天数,则该月份的有效计薪天数 (含法定节假日)为 26天(如遇节假日上班可申请调休,门店店长可自行安排本店人员等时调休) 转正、调动、晋 升、降级、加薪 人员 当月因工作需要,实际 发生异动人员的薪资 核算 按审批日期为准核算 总部及门店职 能部门 月度考勤刷卡记录汇 总 个人报酬标准总额+应出勤天数X实 际出勤天数 〈〈门店考勤管理办法》 〈〈总部各职能部门考勤管理办法》 销售代理人、合 作教练、兼职人 员 考勤以门店提报并签 核为准 绩 效 工 资 店长、部门经 理、主管人员 根据月度原始

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