- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
400 热线客服内容及流程
一、服务用语标准
电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到企业的形象和事
业的成败。而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象,因此,本公司客服话务员在日常
工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。
二、服务用语要求 1
(一)声音甜美。语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听
清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连
珠炮式说话。
(二)表达恰当,称呼确切。说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。
(三)讲普通话,避免使用俚语俗语。
(四)使用正确的语法。
(五)避免使用口头禅。
(六)呼吸正确,避免说话断断续续。
(七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。
* 常用服务用语
1、您好 8、谢谢您的合作。
2、请讲 9、欢迎再次拨打
3、再见 10、请问您需要什么帮助?
4、对不起 11、对不起,请稍等。
5、谢谢 12、对不起,让您久等了。
6、请稍等。 13、请原谅。等等。
7、请多提宝贵意见。
话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和
亲切感。
三、服务热线服务用语
客户拨入
您好,XX 公司,工号 XXX 为您服务,请问有什么帮到您?
客户讲话
客户非常着急、态度恶劣时
(话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我会尽力帮您解决。
客户恶意呼叫时
(话务员)对不起,我们这里是电话订购业务,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您
挂机,再见。
客户询问的问题在话务员的服务范围之外,如客户咨询的为非本公司业务或非本部门的
业务时
(话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我部门或我公
司的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打 XX 号进行咨询,好吗?
客户提出批评或表扬时
提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。
提示表扬:(话务员)谢谢,这是我们应该做的。
客户提出建议时
(话务员)非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。 2
客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时
(话务员)谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。
客户对问题答复、解决不满意并要追究时
客户要求合理:
(1)客户要求合理,能够在短时间之内可答复的
(话务员)我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。
(2)客户的要求尽管合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间之内做出答复时
(话务员)您的要求我们会及时上报上级主管部门。但由于 XX 方面的原因,我们可能在
一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。
客户的问题不能立即答复时
(话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给
您答复。
听不到(清)客户声音
(话务员)您好,您的电话已接通,请讲。
(等待 2-3 秒,应重复一遍规范用语,若仍无反应)
(话务员)对不起,听不到(清)您的声音,请您再拨一次好吗?(挂机)
在通话过程中,因为线路原因,突然听不到客户声音
(话务员)对不起,系统出现单通,无法听到您的声音,请您挂机后不要关机。我们将进行
回拨(或请客户再拨一次)。
结束语
(
文档评论(0)