OA协同办公自动化系统建设方案概述(优选.) .doc

OA协同办公自动化系统建设方案概述(优选.) .doc

  1. 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
.. .. .. .. doc.. .. PAGE / NUMPAGES doc.. .. .. .. doc.. .. OA协同办公自动化系统建设方案概述 OA,即Office Automation办公自动化,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着公司集团化进程的推进,建立有效的内部沟通机制、制定标准办公流程、实现内(外)部资源整合与统一、简化制度与流程运行体系,完善有效的内部管理、沟通与考核机制,已然重要。 建立本套系统,我们以两个指导、六个统一为原则。两个指导,即以“以点带面”和“协同运作”为方案建设的总体指导思想;六个统一,即统一集成工作平台、统一信息集成平台、统一流程管理平台、统一信息管理平台、统一知识管理平台和统一即时沟通平台。 一、两个指导原则:“以点带面”和“协同运作” 1、以点带面的设计指导原则 结合公司实际,并参考行业内相同OA建设背景,提出“以点带面”的设计思想,重点突出行政审批流程,主要解决在日常工作中耗费人力、时间及使用较频繁的行政流程的报审、报批、公文下达等,使之网络办公化,减少人力、时间沟通成本,优化办公制度环境,提高工作效率。 以行政流程归口管理为点,覆盖行政、人事、财务日常流程审批,延伸内控管理、绩效管理、资产管理,结合工程开发、销售推广流程应用,控制工程节点开发、销售周期管理。 2、协同运作的最终目的 协同运作的实际目的是集成办公应用,主要辅助现有管理制度流程体系的运行及实用,使之在OA平台得以实现全面有效的运用。 二、统一集成平台应用及功能 1、统一集成工作平台 实现办公室与移动在线办公的应用需求,做到有问题及时请示汇报、及时解决,实现及时有效的办公职能。 2、统一资源集成平台 集成和汇总企业内(外)部各种资源(含人力)、集成各业务部门的业务往来数据与资料,实现共享,并进行统计分析,为企业管理制度流程的整合和领导决策提供资料与决策服务。 3、统一流程管理平台 实现管理流程与业务流程的整合管理,有效梳理行政流程与业务流程的结合,使之标准化,并实现电子流程化,各项流程均采用电子化起草、传阅、审批、会签、归档,真正实现无纸化办公,节约办公成本。 4、统一信息发布平台 实现企业内(外)部即时信息发布与管理,并实现企业内部员工的知识共享,建立与企业外部网站信息实时同步功能,使企业每位员工能第一时间清楚了解到企业重大决策和主要新闻。 5、统一知识管理平台 使系统实现能够全面整合企业长久积累的社会信息、知识资源、档案资料等,为企业领导实现决策,提供快速响应的工具,提高工作效率。 6、统一实时通信平台 通过实时通信平台,员工可以点对点或对多个点实现即时文字、语音、视频通讯,内部文件得以及时传阅,并能够实现上级领导的及时管理和监控。 在系统实际建设中,着重实现六大平台的贯通性,后台操作管理的简易性。 三、系统建设模块及要求,下表: 流程类别 分类 流程名称 可对接流程 备注 日常工作类 内部沟通 内部留言 工作请示 工作联系单 总结计划 周总结计划 月总结计划 年度总结计划 行政管理 信息管理 新闻审批 企业外部网站 通知审批 人事任命通告 政策发布通告 日常行政 涉外宣传活动报批 来客接待宴请 名片申请 用车申请 因公出差审批 飞机订票申请 借款申请 火车/汽车订票申请 借款申请 资料印刷 礼品申请 借款申请 快递申请 新员工办公用品申请 办公用品采购、入职办理流程 外出办公签到管理 公章、证照管理 公章(印章)使用申请 公章(印章)外借申请 证照使用申请 含年检等信息管理 介绍信管理 资产管理 固定资产申购 资产领用申请 办公用品采购 入库管理、出库

文档评论(0)

pxh1986 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档