公文写作培训会.pptx

公文写作培训会Official writing for training sessions目录Directory公文写作的总体要求与存在的问题公文写作解决方案公文介绍常用公文写作要领0103Official writing for training sessionsOfficial writing for training sessionsOfficial writing for training sessionsOfficial writing for training sessions0204公文介绍Official writing for training sessions一、公文的含义和特点公文介绍公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点Official writing for training sessions二、公文的种类命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议记要公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点公文的重要性Official writing for training sessions公文是企业实现管理职能的重要途径公文是体现企业形象的重要手段公文是员工履行岗位职责的重要工具公文是衡量员工综合素质的重要标尺上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等根据发文对象可分为三类Official writing for training sessions常用公文写作要领Official writing for training sessions请示：适用于向上级请求指示、批准（上行文）。请示的标准结构 １、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因 （２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”请示应注意的事项1、“理由”部分简明扼要2、主要内容在正文中表述3、要有倾向性意见，且具可操作性4、一事一请示5、送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话6、请示和报告有本质上的区别请示的写法Official writing for training sessions案例Official writing for training sessions函：适用于与平级部门或外单位进行协商、联络（平行文）。适用范围及分类：１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）３、询问或答复问题　（问答函）函的格式 1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 如：ZHB2012001） 3、正文：开头＋主体＋结尾函的要求 1、对于同级单位，大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方式。 3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号（如：贵公司ZHB2012001 号函已收悉，现答复如下）。函的写法Official writing for training sessions函的写法Official writing for training sessions通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。通报常用的两种类型 1、表彰性通报 2、批评性通报通报的写法Official writing for training sessions通报的格式 1、标题：事由＋文种 “关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报” 2、主送部门（运行科、财务科、业务部） 3、正文：开头＋主体＋结尾通报应具备的几个要素 1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分引言部分。主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。例:关于对物流公司驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报 物流公司张某在驾驶车辆发生事故后隐瞒不报，擅自维修事故车辆，现将事情经过及处罚决定通报如下：通报的写法Official writing for training sessions事实部分，就是对事实进行陈述，即要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。事情经过2012年6月5日，物流公司驾驶员张某驾驶川L****车执行选煤厂至电厂的煤炭运输任务。约14:30分，……分析及处理部分。对事实进行分析，提出处理意见。分析原因和处理决定此事件反映出驾驶员张某专业技能不佳，且组织管理意识淡薄。根据公司《安全管理制度》、《安全奖罚制度》、《事故报告管理制度》等有关规定，决定给予张某批评通报，并纠错2000元的