公文格式行文规则及公文管理办法.pptx

公文格式行文规则及公文管理办法2019年9月22日目 录一、培训目的二、公文的概念、种类和作用三、几种常用公文格式行文规则四、内部公文格式的要求五、近似文种异同辨析一、培训目的1、加深对公文工作认识的重要性2、推动公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量3、掌握工作中常用公文格式行文规则4、解决公文格式编排存在的普遍性问题5、熟悉公司内部使用公文的规范格式第二部分公文的概念、种类和作用一、公文概念公文的概念：它是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。 公文格式要求：主要的依据是2012年中共中央办公厅、国务院办公厅下发的关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）相关规定统一制定。企业公文的概念：企业在日常生产经营和行政管理过程中所形成并具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，实施行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资料。 2012年与1996年颁发的《国家行政机关公文处理办法》相比，去掉了“指示”、“条例”、“规定”，增加了“决议”和 “公报”，同时将“会议纪要”改为“纪要”。二、公文种类公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。适用于企业的八个文种：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。 1、决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知的事项、批转、转发公文。 3、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 4、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 5、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 6、批复：适用于答复下级机关请示事项。 7、 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 8、纪要：适用于记载和传达会议主要情况和议定事项。三、公文的作用指导工作，传达意图。（通知）联系工作，交流情况。（函）请示工作，答复问题。（请示、批复）总结工作、推广经验。（通知、决定）记载工作，积累史料。（各文种）第三部分几种常用公文格式编排规则公文用纸幅面尺寸及版面要求一、幅面尺寸：公文用纸采用国际标准的A4型纸，左侧装订，装订在1/3处。二、页边与版心尺寸：公文天头（上白边）为37mm±1mm（上行文、下行文相同），公文地脚（下白边，含页码）为35mm±1mm,公文订口（左白边） 为28mm±1mm,公文裁口（右白边） 26mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。三、行数与字数：一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心（行距28.8磅）。如遇特殊情况每页行数、每行字数可视情况增加或减少，并可适当调整行距。四、文字颜色：公文中文字均为黑色。公文格式各要素划分6个要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人版头9个要素： 标题、主送机关、正文、附件说明、 发文 机关署名、成文日期、印章、 附注、 附件主体版记3个要素： 分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期 公文格式编排规则——版头 一、份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。 1、份号顶格编排在版心左上角第一行。 2、涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001、00001、000001，不应编为1、01； 二、密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。 1、密级顶格编排在版心左上角第二行， 3号黑体字 2、密级和保密期限用★隔开，如：机密★1年 3、如没有保密期限，两字之间空一字，如：机 密 4、未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。公文格式编排规则——版头部分三、紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。 1、紧急程度顶格编排在版心左上角，3号黑体字。 2、 如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行。 3、如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编