北京首华建设经营有限公司质量丶环境丶职业健康安全管理体系支持性文件-工程物资采购控制管理办法.pdf

北京首华建设经营有限公司 质量、环境、职业健康安全管理体系 支 持 性 文 件 【SHH-XJY-05】 工程物资采购控制管理办法 （第三版） 审 核 人 ： 陈长青 日期： 2008 年 5 月 6 日 批 准 人 ： 季文胜 日期： 2008 年 5 月 18 日 2008年 5月18日实施 发文号 SHH-XJY-05 工程物资采购控制管理办法 第 1 页 共 4 页 工程物资采购控制管理办法 1．目的 保证所采购的工程物资符合合同规定的要求，使工程物资采购活动处于受控 状态。1 2．适用范围 本程序适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系建筑安装工程中工 程物资的采购、外加工订货工作的控制和管理。 3．定义 3.1 A 类工程物资：直接构成工程实体的建筑材料。包括：钢材、水泥及 水泥制品、混凝土、外加剂、砖、砂、石、混凝土预制构件、砌块、墙体材料、 墙体保温材料、建筑门窗、电线、电缆、配电箱、给排水管材、管件、粉刷材 料、建筑陶瓷等材料。 3.2 B 类工程物资：除 A类工程物资以外的均属 B 类工程物资。 4．职责 4.1 公司工程一部经理是工程物资采购活动的主管领导，审批《工程物资合 格供方名录》。 4.2 项目经营管理部是工程物资采购活动的公司归口管理部门，负责制定工 程物资合格供方的评价标准，评审供方，发布《工程物资合格供方名录》，监督、 指导工程物资供应中心和项目部执行本管理办法。协助技术质量部完成对物资 供应中心年度质量目标、指标的考核。 4.3 项目部负责编制《工程物资需用、采购计划表》，对所需物资提出具体 要求，项目经理确认材料价格；并做好进场工程物资的检验、标识、保管、发 放等工作。 4.4 物资供应中心负责工程的物资采购工作。负责组织A 类工程物资供方的 初选、调查工作。负责组织 B 类组织工程物资供方的选定工作；根据《工程物 资需用、采购计划表》进行采购，对所采购的工程物资质量、数量、交货期等 问题及所有涉外问题的纠纷负全责。配合项目部做好外购工程物资的认价工作。 及时会同项目部对物资进场的质量与数量进行验收，并提供相应的全部资料。 负责及时收集、传递主要物资的市场价格，采购物资的技术质量标准，并上报 项目经营管理部。 5．工作程序 第一版 第 0 次修改 SHH-XJY-05 工程物资采购控制管理办法 第 2 页 共 4 页 5.1 工程物资供方评审 5.1.1评审内容 1）企业概况和资质等级； 2）生产产品的检测和试验手段； 3）产品价格； 4）产品的规格和生产能力， 5）业绩和社会信誉。 5.1.2评价标准 1）具有法人资格； 2）具有企业生产、经营许可证； 3）有固定的办公地点，有能力承担工程供应。 4）工程物资供方，应提供以下资料： a．企业法人营业执照：经过年检加盖企业公章的营业执照复印件； b．企业资质证明：生产许可证、环保合格证书、质量体系认证证明、 3C 产品认证证书、生活饮用水卫生许可批件等 c．产品检验报告：产品质量检验报告、建筑材料放射性核素限量检验 报告、装饰装修材料有害物质限量检测报告等。 5.1.3评审要求 2 1）工程物资供方评审工作在工程物资采购前进行； 2）工程物资供应中心对 A类工程物资供方初选和评审后，填写《工程物资 供方调查评价审批表》，报项目经营管理部。 3）工程物资供应中心对 B类物资，根据产品合格证、材质说明书、生产厂 家的社会信誉和直