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关于启动公司搬迁工作的通知 关于启动公司搬迁工作的通知 公司各部门： 公司各部门： 根据公司计划安排，定于 1 月 15 至 16 日进行新办公楼搬迁 根据公司计划安排，定于 1 月 15 至 16 日进行新办公楼搬迁 工作，为保证搬迁工作安全、顺利、有序进行，现将有关筹备协 工作，为保证搬迁工作安全、顺利、有序进行，现将有关筹备协 调工作安排如下，请各部门配合落实。 调工作安排如下，请各部门配合落实。 一、搬迁时间 一、搬迁时间 1 月 15 至 16 日 1 月 15 至 16 日 二、搬迁范围 二、搬迁范围 公司领导、综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管 公司领导、综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管 理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、项目发展部 理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、项目发展部 三、搬迁顺序 三、搬迁顺序 以部门为单位，准备完毕者先搬 以部门为单位，准备完毕者先搬 四、搬迁方式 四、搬迁方式 公司员工自行整理、打包，搬家公司统一搬运 公司员工自行整理、打包，搬家公司统一搬运 五、搬迁流程 五、搬迁流程 部门对接人：负责联系部门搬迁工作； 部门对接人：负责联系部门搬迁工作； 部门接车人：负责包装箱的收点工作； 部门接车人：负责包装箱的收点工作； 综管部联系人：综管部指定的联系各部门搬迁工作专员。 综管部联系人：综管部指定的联系各部门搬迁工作专员。 个人整理、打包、编码→部门整理完毕，由部门对接人告知 个人整理、打包、编码→部门整理完毕，由部门对接人告知 综管部联系人→综管部联系人清点数量→联系搬运→部门接车 综管部联系人→综管部联系人清点数量→联系搬运→部门接车 人于新址收点数量→部门接车人协调工人搬至指定区域。 人于新址收点数量→部门接车人协调工人搬至指定区域。 六、注意事项 六、注意事项 1.请各部门负责人指定部门搬迁工作部门对接人及部门接 1.请各部门负责人指定部门搬迁工作部门对接人及部门接 车人，配合综管部联系人，协调进行搬迁工作。 车人，配合综管部联系人，协调进行搬迁工作。 2.个人办公物品由个人自行整理，部门公共物品由部门负责 2.个人办公物品由个人自行整理，部门公共物品由部门负责 人指定专人整理打包。所有物品请按照要求编码、装箱，未按要 人指定专人整理打包。所有物品请按照要求编码、装箱，未按要 求编码或标识不清的包装箱将不予搬运；办公电脑暂不搬运，易 求编码或标识不清的包装箱将不予搬运；办公电脑暂不搬运，易 碎、易损、贵重物品不得装箱。 碎、易损、贵重物品不得装箱。 3.搬迁以部门为单位进行，部门整体准备完毕后可告知综合 3.搬迁以部门为单位进行，部门整体准备完毕后可告知综合 管理部联系人进行搬迁；各业务分管领导搬迁事宜由各分管部门 管理部联系人进行搬迁；各业务分管领导搬迁事宜由各分管部门 指定专人负责。 指定专人负责。 4.请部门对接人于 1 月 12 日中午12 点前统计上报部门搬迁 4.请部门对接人于 1 月 12 日中午12 点前统计上报部门搬迁 所需包装箱数量，并做明细备注。统计应遵循适度原则，避免虚 所需包装箱数量，并做明细备注。统计应遵循适度原则，避免虚 报、多报现象。 报、多报现象。 5.所有员工请于 1 月