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建立企业岗位标准系统的探讨
标准系统是标准的一种存在方式,或者说是一种高级的存在方式。当标准
之间摘要:
完整的有机整体时,并由此结成一个具有特定目标和特定功能的、存在着
紧密的内在联系,
就称其为标准系统。不同的目的,可以建立不同的标准系统。本文阐述了基
于岗位职责的
企业标准系统的作用、方法及应注意的问题。
企业标准系统;岗位职责;方法关键词:
标准化是组织现代化生产的重要保证,是加快企业技术进步、加强科学
管理的重要手段,是企业一项综合性基础工作,贯穿于企业整个的技术、生
产、经营和管理活动的全过程。因此每个企业涉及到大量的国家标准、行业
标准、地方标准和企业标准,有的企业还会涉及到国际标准及国外标准。怎
样对这许许多多的标准进行科学管理,发挥标准化的系统效应,是企业标准
化面临的主要问题。
企业标准系统的建立,可以使这些有内在联系的标准 “形成科学的有机
整体 ”,发挥标准化的系统效应。
企业标准系统多种多样,目前应用最多的是企业标准体系,主要满足了
标准化管理部门对本组织所需标准的宏观管理,尤其是计划管理的需要。但
怎样考核? ……?是纳入企业体系中的标准由谁实施?如何实施?如何培训
等问题没有解决。针对这些问题我们探索建立标准系统的新模式,基于 “岗
。位职责 ”的标准系统建立,简称为 “岗位标准系统 ”
“岗位标准系统 ”主要解决的问题 1
把企业标准体系内的标准落到实处 1.1
也就是解决标准由谁实施问题,把企业标准体系内的标准落实到岗位,
形成有效控制,使企业体系内的每项标准都有人实施,避免有标准,没人执
行的事情发生。
1
使每项工作都有标可依 1.2
建立岗位标准系统,每个岗位职责都有对应标
准,明确每个过程中各项
工作干什么、怎么干、何时干、干到什么程
度,使企业各项工作都在标准的
规定之下进行。各个岗位需要做什么并按标准
去做,使企业的各项工作获得
最佳秩序,实现标准化岗位、标准化现场、
标准化班组的 “三标 ”管理。
提高标准的使用针对性 1.3
企业涉及到大量的国家标准、行业标准和企业
标准,依据岗位职责,把
每项标准落实到岗位。并根据使用频率和重要
程度划分为 “掌握、熟悉、了
解 ”三个层次,提高岗位操作人员对标准的理解
和掌握,提高标准的使用针
对性。
为岗位培训与考核提供依据 1.4
通过岗位标准系统的建立,找出企业通用标
准、部门通用标准等,并划
分为 “掌握、熟悉、了解 ”三个层次,有利于对
标准的分级宣贯和培训。每
个岗位需要 “掌握、熟悉、了解 ”的标准明
确,有利于对岗位的考核。
建立岗位标准系统工作思路 2
建立企业专业标准体系 2.1
对企业现有标准进行梳理,弄清了哪些标准已
有,哪些还没有,哪些适
合,哪些不适合;还有哪些需要补充。按行
业、专业或门类等经济活动的同
一性划分子体系和门类,根据标准的使用范
围,把列入标准明细表内的每一
项标准都安排在恰当的层次上,初步完成企
业专业标准体系。
标准分配落实到岗位 2.2
把纳入企业标准体系的标准,对应岗位职责分
配到岗位,如果有标准没
有对应岗位实施,则需要增加岗位或修改岗位
职责;如果有岗位职责,工作
2
没有标准依据,则需要制定企业标准。实现每
项标准有岗位实施,每项工作
有标准指导。
建立岗位标准系统的方法步骤
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