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公文写作基础知识试题 （请在答题卡上作答 ) 姓名： 分数： 一、单项选择题（ 40 分） 1、公文的作者是指（ ）。 撰写公文的机关工作人员 制发文件的机关 审核签发文件的机关领导 参与文件形成过程的全体机关工作人员 2、以下有关公文的说法错误的有： （ ） A 公文的基本组成部分有： 标题、正文、作者、日期、印章或签署、 主题词 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件， 如请示、报告、函等 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文， 对收文者的行为没有强制性影响 3、公文区别于其他文章的主要之点是（ ） 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 公文形成的条件是行使职权和实施管理 公文是具有法定效用与规范格式的文件 公文是办理公务的重要工具之一 4、分公司安全生产委员会拟定的《安全生产委员会成员安全生产工 — 1 — 作职责规定》已经安委会批准。安全科准备向全公司发文，适用的公 文文种是（ ）。 公告 通知 决定 批复 5、某单位在工作中犯了严重错误，分公司决定进行公开批评，应用 什么文种合适？（ ） 通报 通告 公告或通告 通报或决定 6、下面公文写作中，语句符合规范的是（ ）。 经研究，分公司同意人事科报告 我们一定要采取措施，尽可能减少不必要的开支 参加工作 15 年以上的职工一年可享受 10 天以下的带薪旅游假 在主席台就座的还有几个先进单位的代表 7、一般应标识签发负责人姓名的文件是（ ）。 上行文 平行文 下行文 越级行文 8、不相隶属的机关之间联系工作，应当用（ ） 通报 — 2 — 通知 函 意见 9、下列比较规范的公文标题是（ ）。 A．市政府办公室关于加强毕业生就业工作 B．市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知 C．市人民政府办公室关于毕业生就业工作的通知 D．市政府办公室加强高校毕业生就业工作的通知 10、文书小马在草拟公文过程中，需要在文后附表格，他应该在什么 地方注明附件顺序和名称？ ( ) 成文日期之后 正文之后，印发日期之前 印发机关之后 正文之后，成文日期之前 11、下列不属于行政公文文种的是（ ）。 A．公告、通告 B．请示、报告 C．批复、会议纪要 D．决议、条例 12、公文的语言应当是（ ）。 庄重严禁 华丽流畅 威严有力 古朴典雅 — 3 — 13、书写公文中的成文日期应使用（ ）。 阿拉伯数字 汉字 汉字大写 汉字与阿拉伯数字皆可 14、根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（ ）。 收文、发文 上行文、平行文、下行文 通用公文、专业公文 本机关制发的和内部使用的公文 15、商洽性文件的主要文种是（ ）。 请示 通知 函 通报 16、副经理参加市政府工作会议，带回了一批文件。对于这些文件他 应该怎样处理？（ ） 存入本人文件柜 用完了销毁 交给相关工作人员参阅 交办公室归档 17、主送机关是（ ）。 有隶属关系的上级机关 收文机关 — 4 — 需要了解公文内容的机关 受理公文的机关 18、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是 ( ) 。 决议 会议记录 会议纪要 议案 19、公文中的祈使句常常依靠（ ）表达。 语气词表述 惯用的句式表达 感叹词表达 无主句表达 20、办公室小马于 10 月 20 日起草了一份关于加强机关内部管理的文 件，办公室主任于 10 月 21 日审核修改完成，分公司领导于 11 月 1 日签发同意，办公室于 11 月 2 日盖章印发。这份文件的成文日期是 （ ）。 A10月20日 B10月21日 C11月1日 D11月2日 二、判断题（ 20 分） 1、在特殊情况下，下级机关可以越级请示。 （ ） 2、公文标题中不允许使用标点符号。 （ ） 3、公文必须加盖印章。（ ） — 5 — 4、通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。 ( ) 5、公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 （ ） 6、请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。 （ ） 7、机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。 ( ) 8、为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。 ( ) 9、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须 是其中级别层次低的机关。 （ ） 10、“批复”是针对下级机关“请示”的，要求每件必复。 （ ） 三、填空题（ 20 分） 1、公文的标题中除 、 名称加书名号外，一般不加标点符号。 2、按内容和发文目的分，函的种类有四种： 、 、请批函和 答复函。 3、请示一般只写一个 机关，如需同时送其它机关，应当用 。 4、会议纪要主体的写法一般有三种： 、 和摘录式。 5、计划的正文内容应包括目标、 和 。其“措施”部分 回答的是“ ”的问题。 6、报告中不得夹带 事项。