档案库房管理办法.docVIP

档案库房管理办法 为进一步加强库房管理，确保库房统一、规范，特制定此办法。 一、适用范围 本办法适用于总部、地区公司、三线项目档案室。 二、基本要求 （一）库房面积 1、新设监察室本部的档案库房面积须不小于15平方米。 2、新设三线项目的档案库房面积须不小于10平方米。 3、每新增一个开盘项目，库房面积相应增加10平方米。 （二）基础设施配备 1、档案库房内须选用符合集团要求的密集架、档案柜、档案盒、档案袋等物品，严禁使用木制档案柜。 2、库房须配备温湿度测量及控制设备，保证温湿度控制在规定范围内。 3、库房须配备各地区档案局指定的防虫、鼠、霉菌等有害生物的档案专用药品，定期更换。 4、档案库房必须配备消防器材，档案人员须熟悉常用消防知识。 5、新监察分室或三线项目档案室时，须配备齐全扫描仪、打印机、传真机、碎纸机、电脑、保险柜等基本办公设备。 （三）库房管理 1、库房内档案柜排放整齐有序，档案分区合理，柜内档案盒摆放整齐美观。 2、须保持库房清洁，定期打扫。 3、须按规定及时整理入库档案，禁止随意堆放。 三、安全管理规定 1、库房是机要重地，非档案人员严禁进入，档案人员进出须严格旅行登记手续。 2、库房须坚固，空间独立，配备防盗门窗、监控仪器等完全设备。 3、库房须采取防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗、防水、防有害气体等措施，定期对各项设施（尤其灭火器）的有效性进行检查。 4、库房须保持整洁，库房内无杂物堆放、无霉、无虫等。 5、库房内严禁吸烟、点火，严禁存放易燃、易爆、易腐等物品。 6、库房门和档案柜、架的钥匙须由专职档案员专人保管，禁止乱放、丢失，禁止转借他人，专职档案员转正前钥匙须由部门负责人保管，发生人员变更或特殊情况要移交钥匙时，须提前向档案主管报备，办理书面移交手续。 7、库房、档案柜须即开即锁。 8、各类的档案进出档案室，须履行相关手续。 9、每天下班时，档案人员须检查电灯、电脑和门窗开关情况，确定完全关闭后方能离开。 10、档案员须每季度对本室库存档案进行盘点，做到帐实相符，确保档案完整安全，如因保管不善造成档案损坏或丢失，要追究分室负责人及档案员的责任。 11、档案员每年年底须对库存档案载体安全情况进行全面清查，发现出现损坏或其他影响使用效果的，须及时向档案主管报备，立即采取有效补救措施。 恒大地产集团监察室 二0一一年五月十三日