会计档案与声像档案的管理汇总.ppt

空议由乙方提供他人呢 空议由乙方提供他人呢 空议由乙方提供他人呢 空议由乙方提供他人呢 空议由乙方提供他人呢 会计档案与声像档案的管理 主讲人：韩春红 0.0 * 一、会计档案的概念和特点 会计档案：是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 会计档案特点：形成范围广泛 档案类别稳定 外在形式多样 会计档案的管理 0.0 * 凭 证 帐 簿 报 表 其 他 总帐、明细帐 现金、银行帐 月、季报 年 报、工资表 二、会计核算材料的归档 会计档案的管理 15年 永久 保管、销毁清册 移交清册 25年 25年 永久 3-5年 15年 会 计 档 案 归 档 范 围 原始、记帐、汇总等 0.0 * 劳部发［1994］489号文件 《工资支付暂行规定》中第六条第三款规定：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。 0.0 * 会计档案的管理 归档时间： 隔年归档 归档要求： 材料真实、准确 保持原卷册的封装 严格交接手续，双方签字 二、会计核算材料的归档 0.0 * （1）组好的年度报告、工资表等，依次按照案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、备考表的顺序排列，采用三孔一线方法，齐下齐左，在案卷的左侧装订。 （2）会计凭证必须使用国家统一标准的“会计档案凭证软封面”来装订，封面要按项目填写。 (3)各类案卷侧面要粘贴标签。 会计档案的管理 三、会计档案的整理与编目 会计档案的装订 0.0 * 在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、财务报告、审批报告等要与报表一同组卷归档。 0.0 * 0.0 * 0.0 * 会计凭证封面填写内容 1.名称：单位全称； 2.时间：本卷凭证的起止的日期； 3.卷数：该卷是本月的第几卷； 4.记帐凭单张数：是凭证单的张数； 5.主管、经办人签字 0.0 * 年 度 2009 月份册数 凭证号 全宗号 13 目录号 23 案卷号 1 保管期限 永久 案 卷 脊 背 标 签 0.0 * 会计档案的管理 三、会计档案的整理与编目 会计年度 -- 类别 -- 保管期限 类别 -- 会计年度 -- 保管期限 会计档案的分类、排列、编号 0.0 * 会计年度 - 类别 - 保管期限 2008年— 决算报表 (永久) -1 银行帐 (25年) -2 现金帐 (25年) -3 总帐 (15年) -4 日记帐 (15年) -5 … … 原始凭证 (15年) -12 记帐凭证 (15年) -13 … … 0.0 * 类别 – 会计年度 – 保管期限 报表类-1985年- (永久) 1.2.3. 1986年- 4.5.6.7. 1987年- 8.9.10. …… …… 凭证类-1985年- (15年) 1.2.3…21 1986年- 22.23…56 1987年- 57.58…. …… …… 0.0 * 会计档案的管理 三、会计档案的整理与编目 编制会计档案案卷目录 P175页 案卷题名的结构： 例：1.四平市档案局 2009年度 财务决算报告 单位名称 时间 材料名称 2.四平市化纤厂 2004年3月 记帐凭证 0.0 * 会计档案的管理 三、会计档案的整理与编目 各类会计档案，按案卷号顺序装满一盒再装第二盒。不同类不同保管期限的档案，不要混装一盒。填写盒脊背的内容。对帐薄太大的案卷，不用装盒，按顺序排在盒的后面。 会计档案的装盒 0.0 * 0.0 * 0.0 * 会计档案的管理 四、会计档案鉴定、销毁和移交 鉴定工作依据《会计档案保管期限表》 会计档案的销毁程序：1、成立鉴定销毁领导小组，提出销毁意见，编制销毁清册。 2、单位负责人签署意见。3、进行销毁。 移交工作中双方要办理交接手续、编制移交清册并在移交清册上签名或盖章 0.0 * 《