hooma设计团新项目统一标准管理系统快速入门基础手册设计师篇.doc

提升团体效率 提升团体效率 什么是hooMa设计团？ hooMa设计团是设计团体项目管理工具。你能够随时在线开通一个专门用于管理自己设计项目标网络平台，也能够在企业内部局域网里自己安装搭建属于自己项目管理平台。 hooMa设计团能做什么？ 被用户誉为设计团体作战指挥系统。管理者能够用它给职员安排工作，随时了解业务进度，掌控项目结果，考评团体绩效，提升团体整体工作效率。 为何选择hooMa设计团？ 伴随业务扩大，人员增多，项目繁杂，团体中开始出现配合不给力，项目进度难掌控，造成每个月花大量时间在琐碎管理日程上，无法集中精力潜心创作和拓展业务。 hooMa设计团就是为了处理这些问题而研发。它针对性强，便于实施，简单易用。只需极少投入就能在自己局域网上实现网络化管理，让日常工作条理更清楚。有效帮助管理者从繁琐日程中解脱出来，集中更多精力进行业务拓展和经营决议。 谁在用hooMa设计团？ 建筑设计企业、装饰设计企业、展示设计企业、平面设计企业、广告制作企业、陈列道具制作企业、影视制作企业、工业产品设计企业、动漫创作团体、摄影工作室、企业设计研发部门、画廊等。 官方网站： 无偿下载： 在线试用： 在线演示：  目录 一、功效概览 5 二、项目管理 6 1、创建项目 6 2、认领项目 7 3、分配任务 8 4、组建项目小组并分配积分 9 5、天天汇报任务进展 10 6、上传设计稿并转发给用户 11 7、上传项目缩略图 12 8、项目送审 13 9、上传项目完稿并转发给第三方 14 10、积分榜和压力榜 15 11、项目列表排列方法...………………………………………………………………………… 16 12、项目列表分类方法…………………………………………………………………………….18 13、依据用户名和关键词筛选项目 ……………………………………………………………. 21 三、日程管理 23 1、利用日程管理来制订工作计划 23 2、同事之间利用日程管理来安排工作 25 3、利用日程记流水账 26 4、利用RSS订阅软件实现桌面右下角弹出日程提醒 27 5、把日程转发到微博、邮件 29 6、把天天日程根据关键程度分类 30 7、邀请同事关注日程……………………………………………………..………………………… 31 四、日常办公 32 1、查看自己考勤情况 32 2、填写请假单 32 3、填写出差申请单 33 4、填写报销单 33 5、查看自己积分结算单 34 五、公共文档…………………………………………………………………………………………………… 35 六、小技巧 37 1、创建桌面快捷图标 37 2、用手机或iPad访问系统 38 3、把图片插入帖子，创建图文贴 39 4、设置关键贴来提升检索留言效率 40 5、发通知/公告………………………………………………………………………………………… 41 6、怎样关注/取消关注项目……………………………………………………………………….. 43 一、功效概览 我们认为设计企业每人天天工作无外乎可分为两大类： 一个是用户委托订单（项目），还有一个是日常琐事（日程）。 hooMa设计团能够快速搭建一个企业集体使用网站，用来管理项目和日常日程。 只需要一台一般PC机就能够作为服务器安装hooMa设计团，搭建属于自己项目管理平台。（职员电脑不需要安装任何软件，只要用网络浏览器访问平台即可。地址就是安装了hooMa设计团软件那台电脑IP地址或机器名）。 假如对自己搭建和维护一台服务器感到麻烦话，能够使用我们提供在线版hooMa设计团。只要用邮箱注册开通一下就能够使用。详见：  二、项目管理 １）创建项目 点击首页【创建项目】。 进入创建项目页面。 注：在项目分类里填入新用户名，即可创建并保留该用户。假如需要自定义项目编号，可在系统设置/项目设置中修改。 2）认领项目 在首页项目列表中，点击需要认领项目中【我来认领】按钮。 项目认领成功。 3）分配任务 点击项目列表中时钟图标，进入：时间计划表。 进入时间计划表页面，进行任务分配，以下图： 4）组建项目小组并分配积分 进入项目，点击人员配置部分“项目小组创建”，能够图创建项目小组和分配积分。 注：未经录用职员或行政、财务部等非项目人员不会出现在左侧待选择列表页。 5）天天汇报任务进展 进入时间计划表。 再切换到项目动态表，以下图，双击日期格，进行任务进展填写。 6）上传设计稿并转发给用户 先在发表留言栏中上传设计稿，以下图。 设计稿上传以后，点击右下角：发送到邮箱，系统会把设计稿发送到用户邮箱里。 设计稿发送给用户以后，留言中会显示邮件发送统计。 7）