档案检查规范标准.doc

PAGE 档案管理验收评分表 验收内容 文档管理体系建设 管理模式 集中统一管理 各级单位建立以文档部门为主体，各业务部门配合的文档监管机制，实现文档软硬件资源的集中与共享，实现文档管理的集中统一。 机构与人员设置 管理机构 员工人数超过500人（含）的企业须设立专门文档管理机构，少于500人的企业须明确文档工作归口管理部门。 分管领导 企业设有明确分管文档工作的领导。 文档管理人员 员工人数超过500人（含）的企业，根据业务需要配备2-5名专职文档管理人员；员工人数超过200人（含）,但少于500人的企业须配备专职文档管理人员；员工人数少于200人的企业须配备兼职文档管理人员。 文档管理人员（公司级）具备大学专科以上学历，参加过文档管理职业资格认证或培训（含到集团总部文档管理部门轮岗学习）并通过考核。 各职能部门/项目组（部）设置了专兼职文档管理人员，并向所属单位文档管理部门备案。 绩效考核 文档分管领导 年度绩效考核中有文档工作考核项。 文档管理部门 文档管理专门机构的年度/月度绩效考核档案工作分值不低于90分；文档归口管理部门的年度/月度绩效考核档案工作分值不低于5分。 专业部门/系统 文档专业部门/系统的年度/月度绩效考核文档工作分值不低于5分； 文档管理人员 专职文档管理人员月度档案工作绩效考核分值不低于90分；公司级兼职文档管理人员月度文档工作绩效考核分值不低于35分。 各职能部门/项目组（部）兼职文档管理人员月度文档工作绩效考核分值不低于5分。 工作规划 纳入企业总体规划/计划 文档工作纳入企业发展规划。 文档工作纳入企业年度计划。 档案工作规划/计划 制定了企业文档工作发展规划。 制定了企业文档工作年度计划。 制度建设 综合制度 建立并修订文档管理制度，须包含文件归档、整理、保管、利用服务、处置、统计分析等内容。 专项制度 建立并执行相关专业档案（如人事档案、会计档案）管理制度。 档案信息化管理 档案目录管理 SAP上线企业档案管理部门应用知识管理平台管理所有档案目录。注：此项要求属于必须达标项，未达标的年检不予通过。 业务运营 业务协同 “三纳入” 文档工作纳入到企业管理制度和业务流程； 文档工作纳入到领导工作议事日程； 文档工作纳入到员工日常工作绩效考核。 “四参加” 档案人员参加产品鉴定会；档案人员参加工程项目验收会；档案人员参加科研课题审定会；档案人员参加设备开箱验收。 “四同步” 企业在下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；企业检查计划进度与检查文件材料的形成情况同步；评审鉴定成果与验收、鉴定档案材料的完整、准确、系统情况同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。 指导检查 指导检查 对本单位所属各部门及下属单位进行文档业务指导与检查。 宣传培训 专题宣传 年度内组织开展文档专题宣传不少于两次。 专业培训 年度内组织专兼职文档人员参加或开展文档业务培训活动不少于两次。 归档 组织年度归档 文档管理部门负责发布归档通知，组织召开归档会议,2分；完成归档工作总结，2分。 归档范围 按照企业文档管理制度要求执行。 归档时间 按照企业文档管理制度要求执行。 归档交接手续 规范填写文件材料移交清册，办理完备的交接手续。 整理加工 分类 按照企业档案管理制度要求执行；文书档案按年度分开，项目档案按项目分开。 信息著录 对归档文件信息在知识管理平台(或文档系统)进行著录，著录信息须清晰、完整、准确。 扫描 档案人员根据档案工作需要对归档文件进行扫描。 保管 保管场所 秘密级、机密级档案存放在加锁档案柜中保管，绝密级档案存放在保险柜中并指定专人保管。 档案盘点 每年对库藏档案进行核查，做到账实相符。 库房安检 每周对库房进行安全检查。 利用服务 编研 对档案信息资源进行开发，包括但不限于大事记（2分）、组织沿革（1分）。 档案利用 档案查借阅工具表单正常使用，包括但不限于《档案查询登记表》、《档案借出登记表》、《档案借阅审批单》。 利用效果反馈 规范填写年度内档案利用效果反馈记录表。 统计分析 档案统计分析 文档管理部门定期对档案归档、利用、销毁、库藏、设施设备及人员等情况进行统计，并及时、准确地填报本单位档案工作统计报表（至少有近2年的年度档案统计报表）。 因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢！ 　　生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。 　　因为生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实的美。 　　不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还