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3.1.5药品管理部分
3.1.5.1药库管理系统
药库管理系统是对全院药品的出、入、转、存进行集中统一管理。药库管理系统交互流程如下:
药库管理系统主要功能:
1. 进销存
1) 药品入库;
2) 药品出库(包括药房申领单确认出库);
3) 药品内退、外退;
4) 报废与损耗、盘点管理;
5) 有效期管理、库存不足报警;
6) 查询:药品库存查询、药库药品进出存查询(明细、汇总);药库入库统计查询(按剂型、药性、分类、供应商);药库出库统计查询(按剂型、药性、分类、领用科室)。
2. 药品会计管理
1) 入帐处理;
2) 包括入库入帐、出库入帐、内退入帐、外退入帐、报废入帐、盘点入帐,由药品会计核;
3) 对确认入库单和入库记录后即可入帐;
4) 每月进行月结转结帐,生成月财务报表;
5) 能提供入帐与结转的取消功能;
6) 帐务查询:药品明细帐、药品进出存帐、药库总帐;
7) 药品调价:选择调价和限定调价;
8) 查询:按照多种查询方式对药品入帐情况进行查询,如按有效期、剂型、药性、入库日期、出库日期等等方式进行查询。
3. 统计分析
1) 支持任意时间段内的按剂型、药性、使用部门、有效期、入库日期、出库日期、投标人等分类的药品库存量、进出情况、损耗、配药、发药、退药、收支等的明细和汇总查询、统计和报表打印;具有药品有效期及库存量警示功能;
2) 工作量统计。
4. 其它功能
1) 支持药房申领单确认出库,即入即出等管理模式;支持选择调价和限定调价等药品调价模式;
2) 具备药库的登帐和库存初始化等功能;
3) 药品采购计划管理:根据最低库存和最高库存量设定自动产生药品采购计划,采购数量可人工修改,对新增加的药品或临时采购计划可手工录入;采购员和药库管理员可查看采购计划完成情况;
4) 系统初始化设置及字典、用户权限的维护管理。
3.1.5.2门诊药房管理系统
门诊药房系统是用于门诊药房完成对药品管理的计算机应用程序,其主要任务是窗口发药、病区发药、退药等,按照库房的管理模式对药房进行管理,如药品的入出库、盘存等,对药品消耗信息、药房库存及收支信息进行综合的统计查询。门诊药房处理处方有两种方式:
1) 门诊收费完成划价收费后,由门诊药房调出处方信息,审核,确认发药。
2) 由门诊药房划价,门诊收费进行收费处理后,门诊药房再调出处方信息,审核,确认发药。
门诊药房系统交互流程如下:
门诊药房系统主要功能:
1) 支持门诊药房业务管理,包括中西药的药库申领、取消申领及门诊药房的进药、出药、调拨、报废、损耗和盘点等业务的管理;
2) 支持注射室、治疗室药品管理;
3) 支持门诊药房登帐和库存初始化等功能;
4) 支持任意时间段内的按剂型、药性、使用部门等分类的药品库存量、进出情况、损耗、配药、发药、退药、收支等的明细和汇总查询、统计和报表打印;具有药品有效期及库存量警示功能。
5) 具有系统初始化设置及字典、用户权限的维护管理;包括门诊药房设置、药房药品限额、药房单据类型设定、门诊药房缺药设定等功能。
6) 提供库存不足报警功能;
7) 提供入帐、结帐业务功能;
8) 查询功能:提供库存查询;入库查询;出库查询;药房药品进出存明细查询、药房入库统计查询(按剂型、药性、分类)、药房出库统计查询(按剂型、药性、分类);
9) 统计功能:提供药房药品进出存统计;药品消耗量及收入统计(全院及各科室;按药性、分类)。
3.1.5.3门诊配发药系统
门急诊配发药系统是把门急诊配药单电子化,方便药品查询与储存,提高配药工作效率与配药的准确性,通过LED排队叫号,方便病人取药,提高病人对医院就诊环境的认可。门诊配发药系统业务流程如下:
门急诊配发药系统主要功能:
1. 配发药管理功能
能按相关管理规定对门诊西药、中成药和中草药的配药、发药、退药等过程进行管理,支持预配药、见单配药、前后台配发药等多种配发药模式;支持多人同时发药及多个门诊药房发药,具有二级审核功能。支持门诊医生录入处方、门诊收费处录入处方或混合模式,可对处方进行正确性检查及配发药确认,可根据医院管理需要选择发药确认或收费确认库存扣减两种库存管理办法。
2. 提供LED显示排队功能
提供多种显示方式对外显示配药、取药排队信息及药品价格信息等功能;
3. 查询与统计功能
支持任意时间段内,按个人、部门分类的配药、发药、退药、工作量、收入等情况的明细和汇总查询、统计和报表打印;能显示药品库存信息;
4. 系统维护功能
系统初始化设置及字典、用户权限的维护管理;支持门诊药房发药窗口、药房窗口发药等自定义配置。提供“药房开/关”、“替代发药药房”、“窗口开/关”和“替代发药窗口”功能,便于药房午班、夜班的工作调整。
5. 扩展功能
系统应能支持自动摆药机。
6. 语音叫号功能
支持语音呼
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