销售日报数据在线采集系统.doc

销售日报数据在线采集系统 用户手册 The User Guide for the Online Sale Data Collecting System 实德集团DSS-ISAS项目组 2004/8/11 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 文档概述 3 1 引言 3 1.1目的 3 1 销售日报数据填报操作步骤 3 1.1 库管员库存日报数据填报步骤 3 1.2 会计日报数据填报步骤 4 2 系统登录方法 4 2.1 通过互联网的登录步骤： 4 2.2 通过集团虚拟专用网登录 6 3 获取在线帮助 7 3.1 进入在线帮助页面 7 3.2 获得初始帐号和密码 7 3.3 通过在线操作演示教程学习操作方法 9 3.4 查看用户手册 10 3.5 查看VPN客户端安装使用方法 10 4 修改登录密码 11 5 期初库存填报 14 5.1 库管员填报期初库存 14 5.2 会计审核库管员录入的库存期初数 20 5.3 会计审核未通过时库管员的修改期初库存余额操作 22 6 每日库存数据填报 25 6.1 库存日报的填报操作 25 6.2 检验未通过库管的修改补充操作 33 7 每日财务数据填报 35 7.1 财务日报数据填报 35 7.2 检验未通过情况下的修改和补充填报 39 8 总公司日报数据查询 41 . 文档概述 本文档是对“大连实德集团销售日报数据在线数据采集系统” （以下简称在线数据采集系统）使用和操作方法的说明。 本文档的预期使用用户为： 大连实德集团化建集团销售总公司所属分公司和综合计划部、财务部、配送中心的使用人员 1 引言 1.1目的 本文档对在线数据采集系统的操作使用方法、使用中可能遇到的问题及解决方法、使用注意事项和安装维护方法进行详细说明，作为用户操作手册使用。 销售日报数据填报操作步骤 步骤1：登录系统库管员库存日报数据填报步骤 步骤1：登录系统 步骤2：获得帐号和密码 步骤2：获得帐号和密码 步骤3：修改密码步骤4：录入库存期初余额步骤5：录入当日库存数据 步骤3：修改密码 步骤4：录入库存期初余额 步骤5：录入当日库存数据 其中：步骤2、步骤3和步骤4为第一次使用系统时需要进行的操作。第一次使用时应将初始分配的密码修改，以免其他人员盗用您的密码进行操作。第一次使用时必须录入库存期初余额（也就是上一天的期末库存余额），以后填报数据时不需要填报该数据，系统会自动计算。第一次应用时进行了步骤2、步骤3、步骤4操作后，以后填报数据时不再需要进行这三个步骤的操作。 每个步骤的详细操作方法见下文。 步骤1：登录系统1.2 会计日报数据填报步骤 步骤1：登录系统 步骤2：获得帐号和密码 步骤2：获得帐号和密码 步骤3：修改密码 步骤3：修改密码 步骤4：审核库存期初余额步骤5：录入当日财务数据 步骤4：审核库存期初余额 步骤5：录入当日财务数据 其中：步骤2、步骤3、步骤4为第一次使用系统时需要进行的操作。第一次使用时应将初始分配的密码修改，以免其他人员盗用您的密码进行操作。第一次使用时库管员填报了库存期初余额（也就是上一天的期末库存余额）后，会计必须进行审核，审核通过后库管填报的库存余额数据才真正生效，否则系统将不允许填报日库存数据。以后填报数据时不需要再审核期末库存余额。第一次应用时进行了步骤2、步骤3和步骤4操作后，以后填报数据时不再需要进行这两个步骤的操作。 每个步骤的详细操作方法见下文。 系统登录方法 登录方法有两种：1）通过互联网登录；2）通过集团的虚拟专用网(VPN)登录。 2.1 通过互联网的登录步骤： 第一步：拨号（通过电话线）上网或通过宽带上网； 第二步：打开浏览器 第三步：如图1所示在地址栏内输入 Http://36/etlsystem，出现图图2所示的登录页面。 在这里输入网址：36/etlsystemm 在这里输入网址： 36/etlsystemm 图1 输入密码输入帐号 输入密码 输入帐号 图2 登录页面 第四步：在用户名框内输入分配给您的帐号（获取方法参见3.2节“获取初始帐号和密码”），在密码框内输入密码。（初始密码为123456，第一次登录时请马上进行修改，修改方法见第4节“修改密码”）。用鼠标点击“登录”按钮，如帐号和密码正确即可登录进入系统；如不正确应重新输入帐号和密码再次进行登录操作。 2.2 通过集团虚拟专用网登录 2.2.1 虚拟专用网简介 虚拟专用网(VPN, Virtual Private Network)，是一种利用公共网络（比如互联网 Internet）构建的私有专用网