行政后勤管理办法实施细则.doc

PAGE PAGE 2 行政后勤管理办法实施细则 第一章　总则 第一条　综合办公室作为行政和后勤工作的主要管理部门，负责项目管理处行政和后勤管理实施细则的制定，同时提供及时、准确、细致、周到的行政、后勤服务。根据有关规定，结合公司实际情况，特制定本实施细则。 第二条　综合办公室由总经理直接领导，设有综合办公室主任、文秘、会计、出纳四个岗位，根据目标责任书，定岗定责。 项目管理处综合办公室主要工作：形象宣传、综合协调、材料和文件撰写、公文和印章管理、信息管理、财务管理、档案管理、会议组织、外事接待、后勤管理等工作。 第三条　行政后勤管理的总体要求：管理规范、责任到人、服务周到。 第二章　文明规范 第四条　项目管理处员工行为准则 1、以“三个代表”的思想为指导，牢固树立“八荣八耻”荣辱观，坚持爱岗敬业、团结协作、争优创先、文明服务的职业道德规范，体现公司形象。 2、严格遵守廉政纪律“八个不准”，认真贯彻企业管理“三大战略”、“六高”目标。 3、努力学习科学文化知识，加强个人道德素质修养，不断提高业务技术水平，提高工作效率和工作质量。 4、同事之间以诚相待，维护公司的整体利益。以和谐的工作关系，营造良好的工作氛围。 5、上班时间要保持良好的精神状态，以端庄、朴素、大方的仪表对待同事和客人。 6、在工作时间，着装要整洁、得体。树立良好的公司形象。 7、出入办公室开关门时动作要轻，尽量不发出声音。 8、进入领导办公室请示、报告事项，一定要先轻轻敲门。 9、接电话者应先说“您好”，然后自报姓名。办公室人员在工作接触中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见，通电话时声音要柔和、自然，音量适中，不要影响他人。 10、参加会议要戴胸卡，不得迟到早退，关闭手机、呼机或设置到振动状态，保持会场安静，不得做与会议无关的事。 第五条　办公环境 1、办公环境应保持光线充足，空气流通、清新，设施、设备摆设整齐。 2、每天要提前到岗，做好环境的清洁，整理和工作前的准备。 3、每天下班要做好整理工作。关闭空调，关窗，断电，锁门。 4、不得随地吐痰、扔烟头。 第三章　考勤管理 第六条　作息时间：公司工作时间为上午8：00－11：30，下午1：30－5：30，周日休息（工作繁忙时以实际情况出勤）。 第七条　考勤： 1、各项目负责人负责本项目人员考勤工作。考勤记录符号真实、准确，项目齐全，字迹工整。 3、各项目每月25日将考勤表报到综合办公室，由综合办公室汇总。 4、不得迟到、早退，不得擅离职守。 5、工作时间严禁占用电话聊天，不得上网进行与工作学习无关的活动。 6、各种休假执行公司的统一规定。 第八条　请假制度： 1、项目监理部人员请假不超过1天的，向项目监理部负责人请假；请假超过2天的，向部门经理批准； 　　2、无故外出不请假的，按公司有关规定处理。 第四章　会议管理 第九条　为提高项目监理部工作效率，使各项工作制度化、规范化，项目监理部制定会议制度，要求施工单位按照要求参加项目监理部的会议。 第十条　会议要求：议题明确、重点突出，减少开会频率、压缩会议时间，提高会议质量。形成决议的都应认真落实，必要时整理会议纪要下发、上报、存档。 第十一条　项目监理部会议主要有监理例会、质量专题会、文明安全施工专题会等。安全例会、质量技术专题会、重大方案研讨会等会议具体内容参见工程建设管理办法实施细则其他部分。 第十三条　项目监理部监理例会和安全、质量专题会： 1、项目监理部监理例会每周召开一次，时间、地点由项目监理部召集、通知，项目监理部成员参加，做会议记录。 2、安全、质量专题会也可根据工程建设进展情况和工作需要，不定期召开。 第五章　固定资产及办公用品的管理 第十四条　固定资产的范围 凡使用年限1年以上，并且使用过程中保持原有物质形态的资产，单位价值2000元以上的物品。 1、机动车辆； 2、计算机、传真、复印、打印一体机； 3、饮水机； 4、办公家具； 第十五条　固定资产的管理权限 1、固定资产的购置、转移、过户、报废需报公司批准。 2、固定资产实物归口为综合办公室，必须建帐、建卡，使用人负责固定资产的日常维护。 第十六条 固定资产的使用 各项目监理部对本项目分用的固定资产负责，要精心爱护和保管，不能擅自丢弃、外借和损坏。凡因责任心不强造成固定资产丢失和损坏的，根据设备状况和事故情节，按修复价值进行赔款，并按有关规定处罚。 第十七条 低值易耗品范围：包括项目监理部所有的桌、椅、凳、柜、沙发、茶几、零星器皿、工器具、电风扇、床、架及其他办公、生活用品等。 第十八条 低值易耗品的管理 1、主管部门为综合办公室。