6、档案保密管理标准(1).docx

Q/CRP XXXX.XX.XX-XXXX PAGE 6 Q/CRP 华润电力控股有限公司北方大区企业标准 Q/CRPXXXX.XX.XX-XXXX 档案保密管理标准 2017-12-25发布 2017-12-25实施 华润电力控股有限公司北方大区发布 Q/CRPXXXX.XX.XX-XXXX PAGE 5 目??次 TOC \h \z \t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1,一级条标题, 3 前言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语和定义 1 4　职责 1 4.1　北方大区 1 4.2　项目公司 2 5　管理活动的内容与方法 2 5.1　本标准依据的管理流程 2 5.2　涉密档案的管理工作 2 5.3　涉密档案的利用工作 2 5.4　涉密档案的保密管理 3 6　重要风险识别与控制 3 7　检查与考核 3 8　报告与记录 3 附录A（规范性附录）　流程图 5 附录B（规范性附录） 表格样式 6 前??言 本标准的附录A、附录B为规范性附录。 本标准是按照Q/CRP 2301.01.02《企业标准编写规范》给出的规则起草。 本标准由华润电力控股有限公司（以下简称华润电力）管理提升与标准化委员会提出并负责解释。 本标准主要起草部门：总经理工作部 本标准主要起草人：兰晓东、张栋。 本标准审核人：陈广超。 本标准审定人：李昌金、张涛。 本标准批准人：李向阳。 本标准由华润电力北方大区总经理工作部归口管理。 本标准2017年首次发布。 档案保密管理标准 范围 本标准规定了华润电力北方大区档案保密管理的职责、管理活动的内容与方法、重要风险识别与控制、检查与考核、报告和记录等要求。 本标准适用于华润电力北方大区及下属项目公司的档案保密管理工作。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 华润董办通[2015]86号《档案保密管理办法》 华润电字[2014]005号 《华润电力商业秘密管理规定》 Q/CRP 2305.04.01-2017《电力控股档案保密管理标准》 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 涉密档案 具有保存价值的涉及国家秘密、华润电力商密的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 档案解密 在一定的时机，将涉及国家机密、企业商密的档案向企业内部或社会公众公布。 档案降密 在一定的时机，对原本密级较高、保密期限较长的档案进行降低密级、缩短保密期限的操作。 职责 北方大区 保密办 审批 北方大区本部涉密档案的借阅、降密及解密工作。 总经理工作部 在保密办的领导下负责控股本部涉密档案保管、利用。 指导、监督和检查大区各部室、下属公司档案保密管理工作。 项目公司 保密办 领导本项目公司涉密档案管理工作。 负责审批本单位涉密档案的借阅、降密及解密工作。 档案主管部门 负责本单位涉密档案保管、利用。 负责指导、监督和检查项目公司各部门档案保密管理工作。 管理活动的内容与方法 本标准依据的管理流程 涉密档案摘抄（复制）审批管理流程（见附录A图A.1） 涉密档案的管理工作 大区本部涉密档案的归档范围遵照《华润电力控股商业秘密管理规定》执行，下属单位可参照《华润电力商业秘密管理规定》拟定自身业态的涉密档案归档范围，并报本单位保密委办公室备案；核心商密档案的保管期限为永久或三十年，普通商密档案保管期限为三十年或十年，涉密档案的保管期限不得短于保密期限。 纸质版涉密档案应由文件生成部门及时将原件连同权利提示页一并归档至档案室集中保密管理，不得留底；电子版涉密档案的归档应采用专用涉密存储介质进行移交，并采用独立的涉密电脑查验和存储，涉密电脑不得联网。 各单位涉密档案应与一般档案区分，设专人专柜进行管理；涉密档案解密前不得进入联网的档案管理系统，可运用华润集团档案管理系统离线版进行管理。 涉密档案鉴定小组成员须报本级保密委办公室批准后，方可开展档案鉴定工作。小组成员由单位分管档案工作领导、档案主管部门负责人、档案形成部门负责人、业务人员及档案管理人员组成。 涉密档案的定密、解密应依据《华润电力控股商业秘密管理规定》执行，保密期满后，由档案主管部门会同文件生成单位或部门对涉密档案进行鉴定，确定降密或解密。 涉密档案的利用工作 涉密档案的借阅申请需严格执行北方大区《档案利用管理标准》规定的申请审批流程，方可借阅。 涉密电子档案的借阅必须在专用涉密电子档案读取设备上进行，严禁复制、网络传输涉密电子档案。 复制、摘抄涉密档案须填写“涉密档案摘抄