12、声像档案管理标准.docx

Q/CRP XXXX.XX.XX-XXXX PAGE 8 Q/CRP 华润电力控股有限公司北方大区企业标准 Q/CRP XXXX.XX.XX-XXXX 声像档案管理标准 2017-12-25发布 2017-12-25实施 华润电力控股有限公司北方大区发布 Q/CRP XXXX.XX.XX-XXXX PAGE I 目??次 TOC \h \z \t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1,一级条标题, 3 前言 II 1　范围 3 2　规范性引用文件 3 3　术语与定义 3 4　职责 3 4.1　大区公司 3 4.2　项目公司 3 5　管理活动的内容与方法 4 5.1　本标准依据的管理流程 4 5.2　声像档案的收集 4 5.3　声像档案的整理 5 5.4　声像档案保管与利用 7 6　重要风险识别与控制 7 7　检查与考核 8 8　报告与记录 8 附录A（规范性附录）　流程图 9 附录B（规范性附录）　表格样示 10 前??言 本标准附录A、附录B为规范性附录。 本标准是按照Q/CRP 2301.01.02《企业标准编写规范》给出的规则起草。 本标准由华润电力控股有限公司（以下简称华润电力）标准化委员会提出并负责解释。 本标准主要起草部门：总经理工作部。 本标准主要起草人：兰晓东、张栋、杨秋慧。 本标准审核人：陈广超 本标准审定人：李昌金、张涛 本标准批准人： 李向阳 本标准由华润电力北方大区总经理工作部归口管理。 本标准2017年首次发布。 PAGE 9 声像档案管理标准 范围 本标准规定了华润电力声像档案管理的职责、管理活动的内容与方法、重要风险识别与控制、检查与考核、报告和记录等要求。 本标准适用于华润电力及全资、控股和管理的所有公司的声像档案管理工作。 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 2887 计算机场地通用规范 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 电力工业企业档案分类规则 Q/CRP 2305.10.01-2017 《电力控股声像档案管理标准》 术语与定义 下列术语和定义适用于本文件。 声像档案 各单位在生产、建设、经营管理等社会活动中形成的，具有保存价值的照片（包括底片）、音频、视频等不同形式的历史记录及其相应的文字说明。 职责 大区公司 档案主管部门 负责本单位本部声像档案的统一整理、保管、利用。 监督、指导项目公司声像档案管理。 各部室 负责向本级档案主管部门整理移交本部门产生的声像档案。 项目公司 档案室 负责项目公司声像档案的统一整理、保管、利用。 各部室 向档案室整理、移交本部门产生的声像档案。 管理活动的内容与方法 本标准依据的管理流程 声像档案管理流程（见附录A图A.1）。 声像档案的收集 收集范围 按照声像材料的形式，主要分为数码照片、底片、纸质照片、音频、视频五种类型，内容主要包括： 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的； 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的； 本单位重点建设项目、重点科研项目的； 领导人、知名人士和国际友人参加与本单位有关的重大公务活动的； 本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的； 本单位历届领导班子成员的数码证件照片； 记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的； 记录本单位生产运营、技术改造、基本建设及检修等； 其他具有保存价值的。 收集质量要求 归档的声像材料应为原版（原件），复制件需注明。应主题鲜明、声音清晰、画面完整、清楚，保持原貌未加修饰剪裁，没有污迹、磨损和变质； 归档照片应编写照片说明，说明要素应齐全(题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等)，能正确反映照片主题内容和人物等信息。 同一工程或事件及活动拍摄的一组声像材料，应将能全面反映事件过程的全貌，突出主题。反映同一背景构图的数码照片一般只归档一张，如主会场、参加人员、主要领导等，具体数量控制如下： 会议照片不低于5张； 整个项目每个单位工程照片不低于10张,大型单位工程照片不低于20张； 大型活动照片不低于10 张； 事故现场照片不低于5 张；其它内容的照片，由拍摄者根据实际需要决定提交数量； 录音、录像材料按照自然时长，以光盘方式提交。 数码照片的存储格式：应为JPEG格式。其它格式的数码照片应在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成J