1、档案数字化管理标准.docx

Q/CRPBFXXXX.XX.XX-XXXX PAGE 6 Q/CRPBF 华润电力控股有限公司北方大区企业标准 Q/CRPBFXXXX.XX.XX-XXXX 档案数字化管理标准 2017-12-25发布 2017-12-25实施 华润电力控股有限公司北方大区发布 Q/CRPBFXXXX.XX.XX-XXXX PAGE 5 目??次 TOC \h \z \t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1,一级条标题, 3 前言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语和定义 1 4　职责 2 4.1　北方大区职责 2 4.2　项目公司职责 2 5　管理活动的内容与方法 2 5.1　本标准依据的管理流程 2 5.2　组织实施 3 5.3　档案数字化外包安全管理 3 5.4　档案数字化场所管理 3 5.5　系统与设备管理 4 5.6　档案实体处置管理 4 5.7　档案数据验收管理 5 5.8　数字化技术管理 5 6　重要风险识别与控制 5 7　检查与考核 5 8　报告与记录 5 附录A（规范性附录）　流程图 6 前??言 本标准是按照Q/CRPBF 2301.01.02《企业标准编写规范》给出的规则起草。 本标准由华润电力控股有限公司北方大区（以下简称北方大区）管理提升与标准化委员会提出并负责解释。 本标准主要起草部门：总经理工作部。 本标准主要起草人：兰晓东、杨秋慧、张栋。 本标准审核人：陈广超。 本标准审定人：李昌金、张涛。 本标准批准人：李向阳。 本标准由北方大区总经理工作部归口管理。 本标准2017年首次发布。 档案数字化管理标准 范围 本标准规定了北方大区档案数字化管理的职责、管理活动的内容与方法、重要风险识别与控制、检查与考核、报告与记录等要求。 本标准适用于北方大区和管理的所有项目公司的档案数字化管理工作。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T 31-2017纸质档案数字化技术规范 DA/T 43 缩微胶片数字化技术规范 华董办通［2016］63号 华润（集团）有限公司档案数字化技术规范 Q/CRP 2305.03.02-2017 《华润电力控股档案数字化管理标准》 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 数字化 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 纸质档案数字化 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 数字图像 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 黑白二值图像 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。 连续色调静态图像 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。 分辨率 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。 失真度 对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。 可懂度 数字图像向人或机器提供信息的能力。 图像压缩 清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。 职责 北方大区 总经理工作部 制定档案数字化工作规划、数字化标准。 负责大区本部档案数字化工作。 监督、检查和考核下属单位档案数字化工作。 项目公司 档案主管部门 执行上级单位档案数字化工作规划、数字化标准。 负责本单位档案数字化工作。 管理活动的内容与方法 本标准依据的管理流程 档案数据验收管理流程（见附录A图A.1）。 组织实施 各单位可根据实际情况在大区统筹下进行数字化外包或自行实施数字化工作。 各单位应明确组织分工与职责，对档案数字化工作实行全过程监管，明确档案数字化工作流程，规范数字化工作管理，确保档案实体、信息及档案数字化成果的安全，严防泄密事件发生。要求如下： 制定数字化实施方案，明确工作目标、时间进度、实施范围、技术标准和验收要求等； 设立档案数字化工作监管人员，负责对档案数字化工作进行监督与管理； 实施数字化的档案出入库必须仔细清点，由监管人员负责登记、办理交接手续，确保档案安全； 档案数字化服务机构和