计算机应用基础Excel2010.ppt

项目3 Excel 2010电子表格 学习要点 learning points 了解Excel 2010的基础知识 掌握Excel 2010工作表和工作簿的基本操作 掌握工作表的编辑、格式设置 掌握图表的创建、修改和格式设置 了解Excel 2010数据管理和分析功能 目 录 concents 任务3.1 Excel 2010基础知识 任务3.2 Excel 2010基本操作 任务3.3 Excel工作表的基本操作 任务3.4 工作表的打印 3.1.1Excel 2010的基本功能 1.方便的表格制作 2.强大的计算能力 3.丰富的图表 4.数据库管理功能 5.数据共享与发布 3.1.2工作簿和工作表 工作簿：工作薄是Excel 2010中用来保存、处理数据的文件，文件的扩展名是“.xlsx”。 工作表：工作表是工作簿中的每一张表，由1048576行和16384列组成。 工作薄与工作表之间的关系：如果把工作簿比作一个账本，一张工作表就相当于账本中的一页。 目 录 concents 任务3.1 Excel 2010基础知识 任务3.2 Excel 2010基本操作 任务3.3 Excel工作表的基本操作 任务3.4 工作表的打印 3.2.1 工作窗口 Excel 2010启动后的窗口如图5-1所示，由标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成。 工作窗口组成： （1）标题栏。主要显示工作簿的名称。 （2）选项标签。选项标签旨在帮助用户快速找到某一任务所需的 命令。 （3）功能区。功能区是指汇集了每个选项标签中的所有功能的 区域，能使用户更快捷、更方便的找到自己想要运用的功能。 （4）名称框。主要用于定义或显示当前单元格的名称和地址。 （5）编辑栏。主要用于显示或编辑活动单元格中的数据和公式。 3.2.2 常用术语 工作簿 用户在启动Excel时，系统会自动创建一个名称为Book1的工作簿。扩展名为.xlsx。 工作表 工作表又称为电子表格，主要用来存储与处理数据。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，默认工作表名称为sheet加数字。 单元格 单元格是Excel中最小单位，主要由交叉的行与列组成，其名称（单元格地址）是通过行号与列标显示的。 3.2.3 基本操作 1. 新建工作簿 （1）“Office”按钮创建 执行“文件”菜单｜“新建”命令，在弹出的“可用模板”列表中选择“空白工作簿”选项，单击“创建”按钮即可，如右图所示。 （2）“快速访问工具栏”创建 执行“自定义快速访问工具栏”下拉列表的“新建”命令，然后单击“新建”按钮，如图所示。 2.保存工作簿 在Excel 2010中，保存工作簿大致分为手动保存与自动保存两种方法。 （1）手动保存 执行“文件”菜单｜“保存”命令，或者执行“快速访问工具栏”｜“保存”按钮在弹出“另存为”窗口中设置文件要保存的位置和名称，如图所示。 （2）自动保存 用户在使用Excel 2010时，往往会遇到计算机故障或意外断电的情况。此时，便需要设置工作簿的自动保存与自动恢复功能。执行“文件”菜单｜“选项”命令，在弹出对话框中选择“保存”选项标签，在右侧的“保存工作簿”选项组中进行相应的设置即可。例如，保存格式、自动回复时间以及默认的文件位置等，如图所示。 3. 工作簿加密 加密工作簿，是为了保护工作簿中的数据而设置的密码。在“另存为”对话框中执行“工具”下拉列表框中的“常规选项”命令，如图（1）所示，在常规选项对话框中“打开权限密码”与“修改权限密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮。在弹出的“确认密码”对话框中重新输入密码，单击“确定”按钮，如图（2）所示。 图（1） 图（2） 4. 打开/关闭工作簿 （1）打开工作簿 当用户需要编辑工作簿时，可以双击工作簿名称或在工作簿名称上右击，选择“打开”命令即可打开工作簿。 （2）关闭工作簿 编辑完工作簿之后，便可以关闭工作簿，其关闭方法如下： 单击工作簿窗口右上角的“关闭按钮” 。 执行“文件”菜单｜“关闭”命令。 双击左上角的“Excel”图标 。 按Ctrl+F4或Alt+F4组合键。 右击任务栏中的工作簿图标，执行“关闭”命令。 目 录 concents 任务3.1 Excel 2010基础知识