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青年志愿者协会组织结构及各部门职能
第一条:本协会下设会长、秘书处、外宣部、策划部、组织部、宣传部、网络技术部、文娱部,综合指导部、活动部,九个部门,另有固定志愿者若干。
第二条:人员结构:
会长一名;
副会长两名
秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,干事若干名;
宣传部设部长一名,副部长2名,干事若干名;
策划部设部长一名,副部长2名,干事若干名;
组织部设部长一名,副部长2名,干事若干名。、
外联部设部长1名,副部长2名,干事若干名
网络技术部设部长1名,副部长2名,干事若干名
文娱部设部长1名,副部长2名,干事若干名
活动部设部长1名,副部长2名,干事若干名
综合指导部部长1名,副部长2名,干事若干名
第三条:各部门的职能与责任:
一会长的职能与责任:
(1)本协会会长拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握协会的运行方式和发展方向,确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
(2)会长作为青年志愿者协会的核心,统筹和规划青协整体发展
思路,组织和协调下属部门工作。
主要有以下职责:
学习团委相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计
②?审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动方向,监督和协调各部门工作;
③?定期召开例会,进行工作总结;
④向校团委汇报工作开展情况。
二其他各部门的职能与责任:
各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各项决议,具体落实各项工作的开展,指导各个干事开展工作,协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家”,从思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态,确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精神,对协会及会长负责。
1)秘书处职责:
①?传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布青协内部工作动态;
②?协调各部门工作,担负协会与上级组织的沟通与联系,做好活动后勤工作;
③负责全院志愿者注册、管理和考核工作,制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。
2)策划部职责:
①?协调各部处理日常事务;
②?为协会的各项活动起草可行性策划书;
③?收集任何有关活动的资料和信息。?
3)组织部职责:
①?根据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与实施;
②?对活动进行整体的调度和监管,保证活动的安全性;
③?对于活动过程中出现的突发状况,必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施,以确保活动的顺利进行。
4)外联部职责;
负责联系校内外各单位,是协会与外界沟通的桥梁。负责 向学校申请场地、活动用品
立足校园、面向社会,联系实践基地、策划实践活动;
研究和制定假期社会实践活动方案;
代表青年志愿者协会对外交流联系活动;
尽力为各位志愿者提供多样的实践机会;
积极筹集各类大、中、小型活动经费,搞好赞助联系事宜;
配合青协其他各部,积极参与青协活动。
5)网络技术部职责:
制作本协会网络视频,图片
积极在网络,校园网络宣传协会
收集协会活动照片,进行加工,制作,然后上传网站
负责平时活动照片采集和处理工作,
6)文娱部职责:
积极开展和承办协会的各项文娱活动,丰富同学们的课余生活,提高广大同学的文艺修养,此外还负责大会召开的指导、礼仪等工作。
探索校外志愿服务领域,挖掘校外志愿服务项目,为青年志愿者协会和全校青年志愿者搭建志愿服务平台;
负责与校外各企事业单位及大型赛事主办方的联系及沟通工作,为社会上志愿服务的开展提供有利的活动和场所;
7)宣传部职责:
负责青协在各种活动的海报宣传工作,加强宣传的规范性、全面性;
负责协调好各部与外界媒体等的关系,利用不同方式加强协会的宣传力度;
协调好与各院青协宣传部之间的关系;
定期总结宣传部的工作经验,提出宣传部工作初步计划与征求意见、改正不足;
设计活动专栏版画,主要对一些重要节日重要事件加以评论、描述、宣传,对本青协的重要活动向公众予以说明,以扩大影响;
对各院宣传部工作进行监督,定期总结交流工作、学习心得,主动向主席团和老师汇报宣传工作情况和请示工作;
宣传志愿者精神,树立协会良好形象,提高本协会的知名度与美誉度。
8)综合指导部职责:
统筹协会活动总体安排,积极报告工作进展
对协会发展统筹,指导
活动完成后收尾工作安排及报告
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