(完整版)项目文档资料管理规范.pdfVIP

一、目 的 一、目 的 为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整 为了规范项目文档资料的管理工作，确保项目文档资料的系统性、完整 性和准确性，充分发挥文档资料管理在项 目中的作用，特制定本规定。 性和准确性，充分发挥文档资料管理在项 目中的作用，特制定本规定。 二、范 围 二、范 围 本规定适用于项 目开始直到项 目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘 本规定适用于项 目开始直到项 目结束的内外来往信函、会议纪要、备忘 录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管 录、技术文件、管理文件、质量记录等所有与项目有关文件和资料的管 理。 理。 三、职 责 三、职 责 3.1 项 目经理 3.1 项 目经理 a) 负责组织制定项 目文件的相关规定，对项 目文件的控制负全责； a) 负责组织制定项 目文件的相关规定，对项 目文件的控制负全责； b) 负责为项 目文件和资料管理创造必要的条件。 b) 负责为项 目文件和资料管理创造必要的条件。 3.2 综合管理经理 3.2 综合管理经理 a) 负责项 目文档资料相关规定的编制和监督检查； a) 负责项 目文档资料相关规定的编制和监督检查； b) 负责编制项 目文件和资料的编码规定； b) 负责编制项 目文件和资料的编码规定； c) 负责组织项 目结束后文档资料立卷、移交归档。 c) 负责组织项 目结束后文档资料立卷、移交归档。 3.3 分项经理 3.3 分项经理 a) 负责本部门的文档资料的管理； a) 负责本部门的文档资料的管理； b) 负责本部门项 目结束后文档资料的移交。 b) 负责本部门项 目结束后文档资料的移交。 3.4 文控管理工程师 3.4 文控管理工程师 a) 配合综合管理经理制定项 目文档资料管理规定并监督检查； a) 配合综合管理经理制定项 目文档资料管理规定并监督检查； b) 负责项 目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等； b) 负责项 目文件和资料的接收、分类、登记、传递、发放等； c) 负责项 目实施阶段文档资料收集、整理、编 目及归档工作； c) 负责项 目实施阶段文档资料收集、整理、编 目及归档工作； d) 负责项 目结束后项 目文档资料立卷、移交。 d) 负责项 目结束后项 目文档资料立卷、移交。 4 管理要求和方法 4 管理要求和方法 4.1 一般规定 4.1 一般规定 项 目文档资料的管理应从项 目申请立项到竣工验收的全过程，项 目经理 项 目文档资料的管理应从项 目申请立项到竣工验收的全过程，项 目经理 部各分项经理应在职责范围内对项 目实施过程中所形成的文件、图纸、 部各分项经理应在职责范围内对项 目实施过程中所形成的文件、图纸、 资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资 资料，随时进行积累整理、立档和保管，并采取必要措施，防止档案资 料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。 料的损毁和遗失以及有关保密档案资料的泄密。 4.2 文档分类及编号 4.2 文档分类及编号 4.2.1 项 目文件分类 4.2.1 项 目文件分类 4.2.1.1 项 目信息文件 4.2.1.1 项 目信息文件 项 目信息文件指项 目实施过程中传递的任何书面信息文件。 项 目信息文件指项 目实施过程中传递的任何书面信息文件。 a) 来往信件、传真； a) 来往信件、传真； b) 备忘录； b) 备忘录； c) 会议纪要； c) 会议纪要； d) 文件传送单。 d) 文件传送单。 4.2.1.2 项 目管理文件 4.2.1.2 项 目管理文件 项 目管理文件指项 目运行过程中必须编写的管理文件。 项 目管理文件指项 目运行过程中必须编写的管理文件。 a) 项 目协调程序； a) 项 目协调程序； b) 项 目进度与费用控制程序； b) 项 目进度与费用控制程序； c) 项 目质量保证手册； c) 项 目质量保证手册； d) 项 目资源配置手册等。 d) 项 目资源配置手册等。 4.2.1.3 项 目技术文件 4.2.1.3 项 目技术文件 项 目技术文件指按照合同要求，项 目技术人员完成的各种设计文件及图 项 目技术文件指按照合同要求，项 目技术人员完成的各种设计文件及图 纸等。 纸等。 4.2.1.4 项 目其它文件 4.2.1.4 项 目其它文件 项 目其它文件