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PAGE 1 PAGE 62 印章管理制度 一、为加强印章管理，规范用印程序，维护印章的法定性和权威性，确保印章 的安全和正确使用，对现行印章的管理和使用特作如下规定。 二、本公司行政章也称公章，系指“吉林省国基工贸有限公司”印章；本公司 行政章主要用于以本公司名义发出的正式公文（包括函件）和以本公司名 义对外联系公务、处理业务及提供有关证明和专项业务等。 三、专用章；专用章系指职能部门为履行自己的某一项专门业务而使用印章， 如财务专用章等。 四、公司各部门对外联系业务，需以本公司名义出具的介绍信，经总经理批准 后方可用印。 五、公司对外签定合同和证明，经总经理签字后方可用印。 六、法人章与公章要分设专人管理。 七、专用章由该印章归属部门自行保管。 八、印章管理人员应严格按规定使用，保管印章，印章用完后要及时入库。印 章交接要严格办理手续。 九、各类印章不得带出存放保管地点，特殊情况下，必须携带外出使用时，须 经负责该印章使用人履行审批手续后方可执行。 十、因管理不善丢失印章或私自为其他单位和个人盖章者，公司将严肃处理， 并追究相应责任。行政部负责印章工作，应不定期检查印章保管和使用工 作。 十一、印章的使用，更换和废止，均由行政部负责发文件通知。 十二、因机构和业务变化停止使用的印章，应将原印章缴交行政部并办理转交 手续。 十三、印章保管人员在使用印章前，必须登记《使用印章登记本》，使用人签名， 不得遗漏。