XX集团办公自动化设备管理办法.docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 XX集团办公自动化设备管理办法 1 范围 1.1 本办法规定了XX集团有限公司办公自动化设备的管理。 1.2 本办法适用于XX集团有限公司办公自动化设备的管理。 2 术语 2.1本办法中的办公自动化设备是指：计算机类，如：台式电脑、服务器、工作站等；行政办公类，如：投影仪、打印机、扫描仪、复印机、传真机等；数码类，如：数码相机、数码摄像机等；网络类，如：交换机、防火墙、集线器等；各类上述设备配件（不包括耗材）及相关软件、其他由集团公司信息中心及管理的办公设备。 3 标准内容 3.1 设备管理部门 3.1.1集团公司信息中心负责集团公司办公自动化设备的管理工作。 3.2 设备采购申请 3.2.1 因经营管理需要，或因设备淘汰导致现有设备无法满足需要的，可以申请办公自动化设备。 3.2.2 各设备申请部门填写《办公自动化设备申购单》，由部门领导批准后于每个月20日前提交信息中心汇总。 3.2.3 集团信息中心通过调配、共用等方式解决设备缺口需求，将确需购买的设备整理成《集团办公自动化设备申购月度汇总表》，每个月25日前报信息中心分管领导审核。 3.3 设备采购方式 3.3.1由集团采购中心询问三家以上公司，比价进行采购，并做好采购记录。 3.4 设备验收 3.4.1设备采购到货后，信息中心填写《办公自动化设备验收报告单》，由使用部门、集团采购中心人员、信息中心、财务部门共同签署验收意见。 3.4.2 财务部门凭《办公自动化设备验收报告单》办理相关财务手续。 3.5 设备使用管理 3.5.1使用人员对配备的设备负有保管和保养的义务。 3.5.2 非公司办公需要，不得使用公司设备。 3.5.3 严禁任何部门或个人随意拆卸办公自动化设备。 3.5.4 严禁任何个人随意在终端安装未经集团信息中心确认的软件。 3.6 设备维护管理 3.6.1 集团信息中心应定期对集团公司的办公自动化设备进行检查、维护。 3.6.2集团信息中心应及时对发生故障的办公自动化设备进行修复并登记记录。 3.6.3 对集团信息中心无法修复的故障，应及时联系相关的设备供应商或专业维修人员，尽快完成设备的修复工作并登记记录。 3.7 设备报废管理 3.7.1 对已达到使用年限或确实无法修复的设备，可进行报废处理。 3.7.2 提交设备报废审批流程。 3.7.3 集团信息中心应根据实际情况对于报废设备中仍可利用的配件进行适当回收并加以重新利用，严禁将其用于私人用途。 3.8 设备调拨管理 3.8.1 公司员工办理离职或调动手续时，应到信息中心办理设备交接手续。 3.8.2 所有跨部门的办公自动化设备调拨必须先经集团信息中心批准，并做好详细的备案记录。 3.9 设备采购登记管理 3.9.1 信息中心IT设备管理员做好采购设备的登记工作。 3.9.2 登记时必须详细记录设备的品牌、型号、序列号、产品ID等。 3.10 设备领用登记管理 3.10.1 IT资产管理员做好设备的领用登记工作，经批准后才能进行办公设备的发放，并做好详细的备案记录。 3.11 设备资产的盘点管理 3.11.1 IT设备管理员定期会同财务资产管理员对集团办公设备进行资产的盘点。 3.11.2 对盘赢或盘亏的资产按财务政策、制度执行。 附加说明： 本办法由集团信息中心提出。 本办法由集团信息中心负责起草。 本办法由集团信息中心负责解释。