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学 海 无 涯
国家行政机关公文格式
一、公文正文格式
（一）页边距（在页面设置）
上边为 37mm ，下边为35mm ，左边为28mm ，右边为26mm。
（注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单
面打印，可以把左右页边距都调整为 27mm）
（二）排版数据（在“页面设置”的排版）
基础字号为 3 号字，行距为固定值 28 磅。
（三）正文各要素
1.正文字号：均为 3 号方正仿宋简体（各级标题除外）。
2.各级标题字号：文件标题为 2 号方正小标宋简体。内题分
四级：
（1）一级标题为 3 号方正小标宋简体；
例如：“一、国家行政机关公文格式”
（2）二级标题为 3 号方正黑体简体，居左前空2 字排；
例如：“ （一）国家行政机关公文格式”
（3）三级标题为 3 号方正楷体简体，居左前空2 字排；
例如：“1. 国家行政机关公文格式”
（4）四级标题为3 号方正仿宋简体（可加粗处理）,居左前
学 海 无 涯
空 2 字排。
例如：“ （1）国家行政机关公文格式 ”
（四）附件
公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 号方正仿宋简
体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，
应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.”
例如: 附件：1.
2.
（五）页码 （点击插入）
页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体4 号半
角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体 4 号“—”字线，并
与数字间前后各空半个字。（注：单面打印时，页码设置为页面
底端居中）
2.各级标题依次是：一、 （二）1. （1），不允许类似：
a ㈠ ① ●这样的符号出现。要注意各级标题的数字大小写和后
面的标点符号。
（六）装订
如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选
择顶头装订，利于翻阅。
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