将excel格式信息打印到word固定模板.pdf

将 EXCEL 格式的《学生信息模板》利用 WORD 邮件合并的操作步骤 将 EXCEL 信息打印到 WORD 固定模板 图片中红色痕迹是学生信息做了隐藏 步骤一： 1 、 将模板中的所有信息复制 2 、 新建一个 EXCEL 空白文档 （编辑菜单中选－〉 选择性粘贴， 粘贴 类型为数值） 粘贴后的样式 粘贴完成后保存一个新的文件名如： book1.xls 步骤二： 1、 在 WORD 中编辑好固定模板样式， 保存好模板， （模板已经上传文 名为：学生基本信息表 _打印模板 .doc） 2、 选项工具菜单中的信函与邮件－〉邮件合并选项 3、类型为信函，点击下一步：正在启动文档 4 、设置信函：使用当前文档、下一步：选取收件人 5、选择浏览选项 6、选择保存好的数据源，也就是选择性粘贴后保存的 EXCEL 表，如 BOOK1.XLS 7、选择数据存放的工作区：如 sheet1$ 8、此时学生数据已经例出 9、可以根据需要在每个字段进行筛选 10、选择好后点击下一步：撰写信函 11 将光标移动到相应的项目中如姓名： 12 选择其他项目 13、选择与项目名称所对应的数据库域就可以了 14、全部设置完成后点击下一步：预览信函 预览效果如下： 点收件人可以查看： 数据没有问题可点击下一步：完成合并 点项就可以按模拟打印了 这是打印到虚拟打印机（ Microsoft Office Document Image Writer ）的 样式