公务文书-报告.ppt

第三节 报告 第三节 报告 从内容与写法角度看，工作报告又可分为综合报告和专题报告。 综合报告是向上级机关多方面汇报一定阶段内工作情况的报告。 专题报告是向上级机关专门汇报某一项工作、某一问题、某一时间的报告。 （二）情况报告 指反映情况的报告。 情况报告包括反映本机关、本地区发生的重大事件，带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。 它不局限于某项具体工作，通常一陈述情况为主。一般来说，在发生特殊情况、较大事故、突发事件时，常常采用这种报告。 （三）答复报告 指答复上级机关询问事项的报告。 答复报告是被动行文，它必须针对上级来文所询问的内容或角办的事项进行答复。 四、报告的结构与写法 报告的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期 （一）标题 标题可分两种形式： 1.事由+文种 如《关于320国道湘乡铁路段立交桥积水堵车的情况报告》 《黄强老师监考迟到情况报告》 2.发文机关+事由+文种 如《河源市旅游局关于申报河源市旅游城市的报告》 需要注意的是，报告标题没有单元素结构，不能只写文种。 （二）主送机关 主送机关，应为上级机关，即负责受理报告的机关。主送机关应只有一个，如还须呈送其他上级机关，应采用抄送形式。 (三)正文 正文的构成是:发文原由+报告事项+结尾 1.发文原由 发文原由通常写明报告的目的，或者概括地提示报告的主要内容，或者简要介绍所报告的事项、情况。之后，通常用“现将有关情况报告如下”承上启下，领起下文。 2.报告事项（主体、核心） 报告事项是正文的主体，不同类型的报告具有不同的写法。 （1）工作报告 工作报告的主体一般包括各方面或某方面工作所取得的成绩、经验与问题。 （2）情况报告 情况报告的主体是报告情况，需将突发情况或某事项的原委、经过、结果、性质与建议表述清楚。 （3）答复报告 答复报告的主体是答复上级机关所询问的事项。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，这种答题式的回复，要求认真审题，问什么，答什么，既不要答非所问，也不要自作主张，借题发挥。 3.结尾 结尾有两种写法： （1）今后工作的意见 为了配合领导工作或协助领导决策，在陈述完报告事项后，或说明今后的打算，或提出工作意见或建议。 （2）尾语 工作报告、情况报告、答复报告常用的尾语有：“特此报告”、“专此报告”、“请审阅”、“请指正”等。 （四）落款和成文时间 报告的落款和成文时间与其他行政公文的写法相同。 五、报告的写作要求 1、报告事项真实 报告事项务必真实，有喜报喜，有忧包忧。 2、报告时间及时 报告的基本任务就是为了向上级机关反映工作与情况，如果不及时，报告也就失去了意义。 3、报告不得夹带请示事项。 如果在报告后提出请示要求并等待批准，就难免耽误了工作。 分析与修改病文 关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会： X月X日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下。 一、部门工会委员每年减免工作量15学时。 二、校工会委员任职期间减免工作量30学时。 三、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。 四、部门工会主席任职期间享受本单位行政副科待遇，由教师担任的每年减免工作量30学时。 专此报告 惠州大学工会 05年5月6日 分析与修改： 在叙述的先后顺序上欠妥当。 如报告的“一”、“二”、“三”、“四”条，应按校工会干部任职由高到底的顺序排列，即按“校基层工会主席—部门工会主席—校工会委员—部门会委员”的顺序排列。 另外，开头一句中“报告如下”后的句号应改为冒号；结尾处日期应将年份写全。 * * 第二章 公务文书 一、报告的概念