XX物流公司数据管理制度.pdfVIP

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Word文档仅限参考 深圳市**物流有限公司 公司数据管理制度 (试行) 目录 序号 内容 1 总则 2 管理职责 3 数据管理过程 4 数据类型及归口部门 5 数据管理惩戒措施 6 附则 文件编号 BT-ED-1401 总版本 A201401 制订日期 2014年6月23 日 生效日期 2014年6月25 日 核准 会签 审查 制订 文件修订记录 NO 版次变更 修订日期 修订页次 修订内容摘要 登录者 公司数据管理制度(试行) Word文档仅限参考 Word文档仅限参考 1.总则 1.1 目的 为规范公司关键数据口径、统计、收集、审查、使用、保管、共享各环节的流程 和标准,明确各部门在数据管理方面的责权利,以使数据更好地为经营管理服务,特制 订本制度。 1.2适用范围 本制度适用于公司各部门进行数据统计、收集、审查、使用、保管、共享各环节, 以及IT系统数据报表开发的口径标准。 1.3基本原则 数据的收集统计应遵循真实性、完整性、及时性、准确性的基本原则。 1.4术语说明 1.4.1基础数据:指未经过运算、加工而呈现出来的基础性数据,如营业收入、出港货量; 1.4.2延伸数据:由两个或两个以上的基础数据经运算、加工而生成的数据,如短驳成本率; 1.4.3数据报表:为统计和呈现某个或多个数据而设置了相应格式的数据表格、表单; 1.4.4数据月册:业务系统以月为单位将多个数据报表按照一定关联性汇总而形成的数据库。 2.管理职责 2.1 组织发展中心:公司数据管理的归口部门,负责公司数据管理制度的制修订,公司 各类数据口径、流程、标准的统筹、规划、审查; 2.2 各业务系统(中心/本部):负责本系统的数据管理,包括数据口径、流程、标准的确 定,执行、监督本系统的日常数据统计,及时、准确发布本系统的数据报表、数据月册; 2.3各业务单元部门:执行本系统各项数据统计的标准,及时、准确提交数据。 3.数据管理过程 3.1数据统计标准 3.1.1数据统计口径 1.数据统计口径(定义)确定:由各业务系统根据各自业务内容和管理需要提出,经相 关责任单位审批生效,是数据统计和识别的唯一标准,未经审批不得私自更改; 2.数据统计口径(定义)变更:因组织战略发生变化、业务调整、组织架构调整或管 理需求变化等因素,需要对数据统计口径进行调整的,由业务系统负责人提交“数据变 更申请”流程,经相关责任单位审批生效。因此带来的数据变更,业务系统必须对数据 进行还原,保持数据的连续性和完整性; Word文档仅限参考 Word文档仅限参考 3.数据统计口径审批流程: 数据类型 申请 审核

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