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（企业管理手册）事件行 销部管理培训手册 V 事件行销部培训管理手册 北京灵思企业管理顾问有限责任公司 （初行版）2005-6 前言 欢迎加入灵思传播机构事件行销部！ 公司因你的发展而发展 公司因你的杰出而杰出 公司目前包含公关、广告、事件行销、媒介监测，市场研究等纵向服务平台。 灵思是中国具竞争力的整合传播机构。灵思传播机构秉承品牌生态管理理念，为企业提供 全面的品牌管理与传播推广服务。 本手册概括了事件行销部的初步管理流程、工作要求及文档规范等，目的是为了引导大家 有序并高效率开展工作，努力协助推动公司各部门工作与更好的为客户服务，使灵思成为中 国一流的传播机构。 目录 一、行业了解 5 1 ．基础用语5 2 ．行业概况8 3 ．行业概念9 二、行政划分 11 三、职位描述 12 1 ．岗位设置12 2 ．岗位描述12 四、工作流程 17 五、标准报价 27 六、执行文案 33 A ．执行文档目录34 B ．《活动日程表》示范35 C ．《巡展各城市场地汇总表》36 D ．《场地预定传真》示范38 E ．《场地勘测表》示范39 F ．《策划方案框架》47 G ．《执行方案》示范50 H ．《费用预算表》示范56 I ．《活动专项合同》示范59 J ．《项目进程表》示范62 K 《物料及相关项目筹备表》示范64 L ．《物料清单》示范69 M 《现场流程控制台本》示范74 N 《现场AV 控制台本》86 O ．《活动现场执行分工表》示范90 P ．《彩排指导书》示范92 Q ．《主持人串讲词》94 R ．活动设置申请：《空飘气球申请》97 S ．《灵思工作人员联络表》98 T ．《外协人员须知》99 U ．《付款通知书》102 V ．《外协感谢信》105 W 《安全确认书》106 X ．《电话沟通邀请稿》107 Y ．《确认试车邀请函》108 Z ．《安全预案》109 A+. 《摄影摄像须知》112 B+ 《活动总结报告》113 七、共享资源 115 一、行业了解 1 ．基础用语 ClientorAccount 客户 媒体或广告公司对有业务往来之广告主的称谓，也是实施广告活动之主体。 PubicRelationsAgency 公关公司 以公关活动为职业的服务公司，服务的对象包括政治、行政机关、产业、劳动、艺术、演艺界等各种团体。 Full-serviceAdvertisingAgency 综合广告公司 广告代理商提供给其客户的服务，包括企画、市场研究、产品命名测试、营销建议、促销、展示会、公司 识别、宣传、公关、定期报告、公司内部刊物等等。 IntegratedMarketing 整合营销 在企业的全部活动领域中，以营销活动为营运主轴之企业方针，且连非营销领域之生产、财务、人事等方 面也均与之配合，称为整合营销。在此经营方式之下，生产、营销、财务及人事功能成为一贯作业。在运 用上，整合营销包括了营销经营、营销战略及营销业务的执行。 IntegratedCommunication 整合传播 采用统合性的传播概念及信息，运用广告、促销、PR 及一切的传播手法，使消费者