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“中煤陕西公司” 综合部 岗位说明书
岗位标识
岗位名称
经理助理(行政企划)
编制定员
1
岗位类型
管理
所属部门
综合部
直接上级
部门经理
直接下属
主管
编制日期
2010年5月
岗位工作
工作概述
起草公司重要文件;负责公司文件核稿、会签工作;公文处理和机要文电、印信管理;管理、组织、承办公司重要会议的会务工作;协调企地关系,协助办理项目审批事宜。
序号
工作内容
1
负责起草公司行政工作报告、重要文稿和总经理讲话等有关文字材料;
2
负责起草、修改行政管理制度,组织审订和修改其它管理制度;
3
负责外事接待工作管理,协调各部门的工作关系,处理群众来信来访,以及重要来客的接待事务;
4
负责会议记录,整理公司办公会议记录,印发会议纪要;落实跟踪会议决议执行情况;负责报纸及信函的分发;
5
负责有关文件的信息调研、起草和打印;包括公司收发文的执行、登记、备案管理;
6
收集、反馈企业相关信息,供领导参考;收集整理公司工作信息,撰写新闻稿件;
7
负责统计报表、信息报送等工作;
8
完成领导交办的其他工作。
任职资格
受教育程度
本科及以上
专业要求
文秘类相关专业
工作经验
8年以上相关工作经验
职称或执业资格
中级及以上职称
知识要求
熟悉企业管理知识;有较强的语言、文字表达能力,能够独立起草相关文件及报告;熟悉文秘知识;有较强的政策理论水平;熟练使用计算机。
能力要求
有较强的执行能力,团队意识较强,善于与人沟通,工作严谨。
备 注
“中煤陕西公司” 综合部 岗位说明书
岗位标识
岗位名称
经理助理(人力资源)
编制定员
1
岗位类型
管理
所属部门
综合部
直接上级
部门经理
直接下属
编制日期
2010年5月
岗位工作
工作概述
协助部门经理做好人力资源管理工作;负责各类培训的日常管理;拟定人事管理制度;组织实施员工招聘、职称评定、技能鉴定工作;负责劳动合同管理、人力资源信息化等工作。
序号
工作内容
1
协助经理制定组织人事、劳动用工、培训方面的规章制度和发展规划;
2
负责拟定组织机构设置方案,负责制定各类人才需求计划并组织招聘;
3
负责拟定人力资源培训工作计划及费用预算,并组织实施培训;
4
负责组织职称评定、职业技能鉴定、执业资格考试注册工作;
5
协助经理做好所属企业领导班子成员和总部员工考核工作;
6
负责薪酬管理、绩效考核工作,负责养老、医疗、工伤、失业、生育保险及住房公积金管理工作;
7
协助处理劳资关系,解决员工与公司的劳动纠纷事宜;
8
负责办理人员调动等有关手续;
9
负责人力资源信息化建设工作;
10
完成领导交办的其它工作。
任职资格
受教育程度
本科及以上
专业要求
管理类、经济类相关
工作经验
8年以上相关工作经验
职称或执业资格
中级及以上职称
知识要求
熟悉企业管理知识;熟悉人力资源管理知识;语言文字表达能力较强,能够独立起草人力资源开发与管理制度;有较强的政策理论水平;熟练使用计算机。
能力要求
较强的沟通协调能力、组织能力、指挥控制能力、执行能力,团队意识较强,善于与人沟通,工作严谨。
备 注
中共党员
“中煤陕西公司” 综合部 岗位说明书
岗位标识
岗位名称
经理助理(项目立项审批)
编制定员
1
岗位类型
管理
所属部门
综合部
直接上级
经理
直接下属
主管
编制日期
2010年5月
岗位工作
工作概述
协助经理做好公司投资项目行政审批涉及的政府关系协调沟通,办理公司投资项目所需的各项审批手续。
序号
工作内容
1
协助建立和维护地方政府及相关部门公共关系;
2
在技术部门配合下,负责公司投资项目的各项行政审批手续办理;
3
协助组织公司重大活动;
4
协助公司突发事件应急处理和与地方主管部门协调;
5
负责配合开展公司投资项目的国家行政审批手续办理;
6
负责对外接待和公司对外联络、宣传等;
7
完成领导交办的其他工作。
任职资格
受教育程度
本科及以上
专业要求
管理类、经济类相关
工作经验
8年以上相关工作经验
职称或执业资格
初级及以上职称
知识要求
熟悉企业管理知识;熟悉人力资源管理知识;有一定的财务知识;语言文字表达能力较强;有较强的政策理论水平;熟练使用计算机。
能力要求
具备较强的沟通和公关能力、组织能力、指挥控制能力、执行能力,团队意识较强,善于与人沟通,工作严谨。
备 注
具备一定的地区人脉优势
“中煤陕西公司” 综合部 岗位说明书
岗位标识
岗位名称
行政企划主管
编制定员
1
岗位类型
管理
所属部门
综合部
直接上级
经理助理(企划)
直接下属
编制日期
2010年5月
岗位工作
工作概述
协助起草公司重要文件,协助文件核稿、会签工作;公文处理和机要文电、印信管理;管理、组织、承
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