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行政主管 岗位工作清单
序号 主要工作事项概述 处理频率 工作步骤
每天两次 (13:45,17:45) 1,定期巡查办公环境
绿化、办公环境卫
1
生检核 每 日10点前 2、每天上班后检查绿化
每周一、三 3、每周一、三跟进绿化维护人员是否到岗
1、会议室管理
2、饮用水管理
3、钥匙管理
2 行政 日常管理 每 日 4、报刊图书管理
5、办公规范及纪律管理
6、公司网络交流统一监控、管理 (如微信群、QQ群
等)
7、出差票务服务管理
每周 1、行政费用的报销
3 费用报销
每月 2、其他月结费用
1、每周25日收集各部门办公文具申请,根据办公用
每月25日
品清单及实际需要,制作采购计划
4 办公用品管理
随时 2、办公用品领用
1、根据固定资产管理办法对固定资产进行 日常管
5 固定资产管理 每月 理;
2、固定资产盘点,发现问题及时跟进解决
每 日 1、每天一上班检查洗手间擦手纸、卷纸用量情况
6 日常用品管理
每月 1、根据用量情况进行采购
1、各类行政单据及文件的初审
2、员工福利活动 (放假安排、节假 日福利等)、企
7 其他 不定时 业文化建设工作
4、行政文书的拟定,呈批、执行和检核
5、上级领导交代的其他事项
填写说明:
1:上述表格中的工作项 目数量及工作步骤可以根据需要进行增加或删减;
2:表格中的 “关键管控点”指每一个工作步骤中容易出现错误或需要特别注意的地方。
作清单
时间 (H) 关键管控点
检核前台的 《环境卫生检查表》,每天早、晚各一次
1.0 检查。重点关注:空调、灯光、卫生;
如有问题,及时跟进,尽快处理
如有干枯、外形影
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