城乡供水一体化工程组织协调工作的内容和措施.doc

城乡供水一体化工程组织协调工作的内容和措施 （一）组织协调的工作目标 本工程组织协调的工作目标是通过工地会议等方式协调各方面的关系，以确保投资、进度、质量、安全等工程目标的实现。 （二）组织协调的工作措施 监理单位对本工程的协调在监理实施过程中组织协调的主要方法是会议协调法，包括如下会议： 1、第一次工地会议 第一次工地会议在项目总监下达开工令之前举行，会议由业主单位主持召开，监理单位、总包单位的授权代表参加也可邀请分包单位参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。该会议是履约各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。 2、监理例会 （1）监理例会由总监理工程师组织并主持，研究施工中出现的计划、质量、安全、进度及工程款支付等问题的工地会议。 （2）监理例会应定期召开，宜每周召开一次。 （3）监理例会的参加单位及人员： 总监理工程师、总监理工程师代表和有关的监理工程师。 总包单位的项目经理、技术负责人、生产负责人及有关专业人员。 建设单位驻现场的负责人及有关专业人员。 根据会议内容可邀请设计单位的相关专业设计人员、分包单位项目负责人，以及相关单位的人员参加。 （4）监理例会的主要内容： 检查上次例会决议执行情况，检查未完事项及其原因； 一周工程情况研讨； 检查工程进展情况，包括计划进度与实际进度情况，分析原因；劳动力与机械设备、材料的供应等； 确定下一阶段进度目标并研究实现目标的措施，包括队伍、设备、资金、技术等方面； 材料、构配件和设备的供应情况及存在的质量问题和改进措施； 工程质量和技术方面的问题，明确主要的改进措施； 分包单位的管理及协调问题； 工程变更的主要问题； 工程款的核定及支付情况； 违约、工期、费用索赔的意向及处理情况； 其他事项。 本次例会决议事项，包括决议执行人及完成的时限。 （5）项目监理部应及时收集、调查有关情况，为开好会议作好准备： 会议地点及时间； 出席者姓名、职务及代表单位； 会议发言者姓名及发言内容； 决定事项； 诸事项分别由何人何时执行。 3、专题工地会议 （1）为解决某一专门问题，总监理工程师可如集有关各方召开专题工地会议。 （2）专题会议由总监理工程师或授权专业监理工程师主持。 （3）专题会议认真作好准备并事先将会议内容通知有关各方，要求作好准备。 （4）专题会议由项目监理部做好会议记录，并整理成会议纪要，对议诀事项应落实负责单位、负责人和时限要求。 （5）专题会议纪要由与会各方代表会签后印发有关各方，并应有签收手续。 （三）组织协调的工作内容 在实现工程项目的过程中，监理工程师要不断进行组织协调，它是实现项目目标不可缺少的方法和手段，组织协调的内容有以下几个方面： 1、组织协调与目标控制是密不可分的，其目的就是为了实现项目目标。协调业主和各参与本工程项目建设的各单位之间的关系，并协助业主处理有关问题，协助业主审核施工单位编写的开工报告，协调各承包人的工作、核准详细的施工计划，协助业主处理好设计单位、材料和设备供应单位、施工单位之间的关系，以期能满足项目目标的要求。 2、协助业主处理好外部环境之间的关系，积极主动的处理好内部与外部的关系，即：工程项目内部与外部社会各单位之间的关系，以保证项目的顺利施工，满足目标要求。 3、组织设计单位和施工单位同业主搞好各专业的图纸会审，保证其项目功能更完善合理。组织设计和施工单位进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收申请报告，组织监理的各种会议，协调各种纠纷。 4、在协调、组织过程中，公正，合理、热情、主动的把工程项目相关的各单位团结一致，协调一致，使其更好的发挥各自职能，完成工程目标。