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项目结束及关闭节点的系统控制讨论 二零零四年九月 项目结束及关闭节点说明 日期: * 施工完成 结算完成 决算转资 完成 后评估 完成 项目阶段 对应用户状态 1 设定时点:项目所有工程施工工作全部完成 设定部门:实施管理部门 3 设定时点:按结算书确定所有项目实际费用后 设定部门:实施管理部门 4 设定时点:项目费用分摊,决算工作完成 设定部门:财务部 5 设定时点:项目所有指标的分析评估工作完成 设定部门:项目立项部门 无法发生费用,但剩余付款操作仍可以进行 项目实际费用确定 可发生的操作 项目审计 工程验收 2 设定时点:项目施工完成后,组织对竣工资料、现场设备进行验收 设定部门:工程建设部 项目结束节点系统控制最终方案 日期: * 1 在“施工完成”这个节点上,工程实施单位设置项目定义的用户状态“施工完成”,此用户状态用以标明项目已经完成施工阶段,不对其他操作产生影响。 3 在“结算完成”这个节点上,实施管理部门根据工程验收结果和结算书进行结算,在系统中需要同时选中所有WBS设置用户状态“结算完成”。这个状态的设置标明了项目已经完成了所有的实际操作工作,而且不会再有任何后续费用发生。因此项目可以过渡到工程转资阶段。 4 5 在“决算完成”这个节点上,财务部设置整个项目的系统状态“技术性关闭”,然后财务执行转资。 在“后评估完成”这个节点上,项目立项部门设置系统状态“项目关闭”,标识项目正式关闭。 2 在“工程验收”这个节点上,工程建设部组织项目的工程验收,由生产科技部对项目进行工程验收,其中包括施工资料和现场设备的验收。 * File name: * * File name: * File name: * File name: * * File name: *
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