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SAP系统 xxx汽车有限公司 SAP系统-SD模块用户操作操作手册 SD用户操作手册 xxx信息技术有限公司 Page PAGE 15 of NUMPAGES 15 流程图 流程名称：销售订单创建流程 备 注 本流程描述了业务跟单根据确认的PI，在SAP中创建销售订单的流程。 根据PI中定义的零件清单，业务跟单在SAP中创建销售订单 操作步骤 创建销售订单 操作路径：SAP菜单后勤销售和分销销售订单VA01-创建 事务代码：VA01 点击，进入销售订单创建屏幕 输入以上信息，按回车键 相关字段说明 售达方 表示货物的买方，在此输入经销商的客户编号 送达方 表示货物的送达处，一般情况下与售达方一致，但是如果一个经销商，需将货物发给其二级网点时，可能就会存在多个送达方的情况 采购订单编号 输入客户的PI 编号，在本次项目中，一个PI编号只能对应一个销售订单。 订单原因 表明订单的类别，此信息将自动的传递给采购进行后续的处理（在本次项目中，可以选择以下订单原因： XXXX计划内常规订单 XXXX计划外常规订单 XXXX计划外紧急订单 交货工厂 7000 –XXXX国际备件工厂 库存地点 对应着发生实际销售业务的仓库 在本期项目中，设置了以上库存地点，在我们做销售业务的时候，选择虚拟的库存地点： KW05-海关库 国际贸易条件 在此可以录入与客户签订的贸易条款，如：FOB 、CIF 等，如果在客户的主数据中进行了维护，国际贸易条件将自动的复制到销售订单中作为默认值，用户可以进行修改。 凭证货币 在客户的主数据中，可以进行默认货币类型的维护，在创建销售订单时，可以自动带入。在销售订单中必须确定凭证货币，因为通过货币的类型，可以进行销售价格的确定（目前XXXX通过美元或欧元等进行价格的发布） 测试参考数据 售达方：10442 送达方：10442 采购订单编号： 08RU001 订单原因：XXXX计划内常规订单 交货工厂：7000 库存地点：KW05 国际贸易条款： FOB 上海 凭证货币：USD 物料号： 物料号 描述 数量 S21-1109110 空气滤清器总成 10 S21-1205210 三元催化器总成 15 屏幕录像： 显示销售订单 操作路径：SAP菜单后勤销售和分销销售订单VA03-显示 事务代码：VA03 输入上面步骤产生的销售订单号，按回车进入下一屏 选中一个行项目，点击 ,可以查看定价信息 更改销售订单 操作路径：SAP菜单后勤销售和分销销售订单VA02-更改 事务代码：VA02 如果一个销售行项目，后续已经发生了交货，那么数量是不允许修改的。 销售凭证流的查看 操作路径：SAP菜单后勤销售和分销销售订单VA03-显示 事务代码：VA03 点击 ,可以显示销售凭证流，通过凭证流可以清晰的查看到销售订单的执行情况 以上为从销售的视角，看的业务与SAP系统之间的对应关系 替换件的处理 操作路径：SAP菜单后勤销售和分销销售订单VA02-更改 事务代码：VA02 当销售产生替换件时，首先根据替换件的信息，修改销售订单，增加一个行项目 (假设 S21-1109110 由 S21-1205310 进行替代 ) 双击新增的行项目 将用途设置为：替换 工程修改：设置为待替换的零件号 （注：需确保待替换的零件号输入准确，否则可能会对报表等的统计和DMS上的替换件信息产生差异） 点击 保存数据 。 关闭销售行项目 操作路径：SAP菜单后勤销售和分销销售订单VA02-更改 事务代码：VA02 点击 “拒绝原因” 如果确定某一行项目，后续已经不再需要进行交货。可以对行项目进行关闭，那么后续将不会产生交货请求。 选择拒绝原因，如 客户接收替换等。 批量创建销售订单 事务代码：ZSD238 录入相关的销售订单信息， 并在指定的文件夹下 “D:\SAP-SD\IMPORT DATA\ZSDIT137.XLS” 将物料号、数量信息进行维护。 点击 ，进入下一屏。 检查导入的数据无误后，点击. 提示 然后再通过VA03 查看销售订单是否正确