20110503 XX集团销售模块涉及编码原则 XX.DOCVIP

集团SAP系统项目文档－编码文档 第 PAGE ７页 xxx集团销售模块编码原则 TOC \o 1-3 \h \z \u xxx集团销售模块编码原则 １ 一、编码中考虑的总原则 １ 二、详细说明 ２ （一）销售组织 ２ （二）销售办公室 ２ （三）销售组 ３ （四）职员档案 ３ （五）行业目录 ４ （六）渠道 ４ （七） 产品组 ５ （八）地域目录 ６ （九）客户分类 ６ （十）客户目录 ８ （十一）销售订单类型编号 １０ （十二）销售订单编号 １０ 一、编码中考虑的总原则 符合整个xxx集团发展规划，分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点，综合考虑以满足各级管理的需要； 每一编码应具有唯一性； 便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数； 便于记忆，易于使用； 综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容； 编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。 对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，因为其关系到以后管理当中的统计分析。为管理统计提供尽可能多的口径。 集团内单位与供应商、客户统一编码原则，从而便于查询的一致性。 二、详细说明 （一）销售组织 1、说明 实际编制时考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。 2、主要数据项及示例： 数据项名称 说明 举例 举例 组织编码 S1 S2 组织名称 北线 南线 上级公司编码 指直接上级单位 8010 8020 8030 上级公司名称 xxx 系统 海威茨 3．xxx集团单位目录 规则：1-1 说明：1：表示销售S 3：区分各销售组织 （二）销售办公室 1、说明： 此目录用于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。 此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系统实施时由各单位自行按标准设定。 同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。 2、主要数据项及示例： 数据项名称 说明 举例 举例 部门编码 1 100 部门名称 统称 华中区 （三）销售组 规则：1-1（九位数字,分为五段表示部门目录） 说明： 1：本部 1：事业部 事例：01，1， (其中’,’在编号中不出现) \ 二级部门编号（01）：北京办 一级部门编号（01）：统称 数据项名称 说明 举例 举例 部门编码 1 010 部门名称 统称 北京区 8010 xxx 1001 1002 北线销售组织 DBJ 北京大区 BJ北京分 （四）职员档案 1、说明： 此目录用于记录本单位系统中的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。 2、主要数据项： 编码；2）名称；3）所属部门 3．xxx集团职员目录编码原： 规则：2-2-3（十位, 说明： 2：出生年份 2：入集团年份 6：集团序列号 事例：7397001(其中’,’在编号中不出现) 三级职员编号（001）：序列号 二级职员编号（97）：97年入xxx集团 一级部门编号（73）：该职员出生年份 表示：该职员的职员目录编号 （五）行业目录 1、说明： 此目录用于编制行业的各种信息。所属行业作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所属的行业进行管理的需要编制此目录。 此目录已有编制规则，各单位可进行确认。对于应用的具体层次可根据管理的需要设定。 2、主要数据项 编码；2）名称 3．xxx集团的行业分类编码 规则：2-1-1（四位,分为三段表示行业分类编码，采用了国家的行业分类标准） 说明： 2：行业大类 1：行业中类 1：行业小类 事例：06，2，0 (其中’,’在编号中不出现) 三级行业分类编号0：煤炭洗选业 二级行业分类编号2：煤炭洗选业 一级行业分类编号06：煤炭采选业 表示：煤炭洗选业的行业目录 （六）渠道 1、说明： 此目录用于编制行业的各种信息。所属行业作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所属的行业进行管理的需要编制此目录。 此目录已有编制规则，各单位可进行确认。对于应用的具体层次可根据管理的需要设定。 2、主要数据项 编码；2）名称 3．xxx集团的行业分类编码 规则：2-1-1（四位,分为三段表示行业分类编码，采用了国家的行业分类标准） 说明： 2：行业大类 1：行业中类 1：行业小类 事例：06，2，0 (其中