00海工物料管理用户手册_货源管理 V1.0.doc

xxxxERP标准模板V1.0用户手册 SAP ECC 5.00 物料管理用户手册 货源管理  FILENAME 00物料管理用户手册_货源管理 V1.0.doc 文件名: FILENAME 00物料管理用户手册_货源管理 V1.0.doc 第 PAGE 27页 / 共 NUMPAGES 27页 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 货源管理: 用户手册 3 1.1 货源维护 3 1.1.1 采购信息记录维护 3 1.1.1.1 创建采购信息记录 3 1.1.1.2 更改采购信息记录 7 1.1.1.3 显示采购信息记录 10 1.1.1.4 冻结/解冻采购信息记录 11 1.1.2 长期采购协议维护 13 1.1.2.1 创建长期采购协议 13 1.1.2.2 更改长期采购协议 18 1.1.2.3 显示长期采购协议 23 1.1.3 货源清单维护 24 1.1.3.1 创建货源清单 24 1.1.3.2 显示货源清单 26 货源管理: 用户手册 货源维护 采购信息记录维护 目的 采购信息记录提供了与采购相关的数据信息，是有效控制采购货源的手段之一。采购信息记录中的数据包括某种物资以及提供这种物资的供应商的信息。例如，某个供应商提供的某种物资的当前价格信息就可以被记录在采购信息记录中。 前提 在系统中定义采购信息记录的号码范围。 流程 可以在采购信息记录处理中执行下列事务： 创建 更改 显示 冻结 结果 在系统中维护采购信息记录。 创建采购信息记录 执行这操作的SAP角色为：采办部计划工程师 操作步骤 通过以下路径进入到创建采购信息记录界面 操作路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息记录 - 创建 事务代码 ME11 录入初始屏幕 2.42.32.22.12.62.5 2.4 2.3 2.2 2.1 2.6 2.5 栏位 说明 范例 输入供应商代码 例如300000016（天津市鹏凯商贸有限公司）； 输入物料代码 例如513（H型钢）； 输入采购组织代码 例如1002（海洋石油工程采购组织） ； 输入工厂代码 例如1008（海工公司物资与维修工厂）； 选择适当信息类别 例如标准的信息类别 （分包为外委加工物料；管道线为天然气；寄售为寄存物资） 注：如某物资为寄存物资，在做采购订单之前，必须首先维护信息类别为寄售的采购信息记录 按或回车。 在创建信息记录：一般数据视图中。 3.23.33.1 3.2 3.3 3.1 根据具体业务信息填写相关内容，例如 栏位 说明 范例 输入催付天数 10、20、30； 检查采购订单单位 如TO； 点击 在创建信息记录：采购组织视图中。 4.34.24.14.54.74.4 4.3 4.2 4.1 4.5 4.7 4.4 填写必要的采购交易数据； 栏位 说明 范例 ； 例如计划交货时间 如30天 采购组 如108 标准订单数量（通常的订单批量） 如5000； 输入净价，即与供应商协商过后物料的含税价 如4500； 如果价格方面需要更多细节，请单击按钮进入条件补充画面进行价格的具体处理。 4.74.6 4.7 4.6 栏位 说明 范例 处理完成后点击直接返回原来的画面。 处理完成后点击，系统显示。 2.1更改采购信息记录 2.1 执行这操作的SAP角色为：采办部计划工程师 操作步骤 通过以下路径进入到更改采购信息记录的界面 操作路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息记录 - 更改 事务代码 ME12 录入初始屏幕 2.22.42.52.32.12.6 2.2 2.4 2.5 2.3 2.1 2.6 栏位 说明 范例 输入供应商代码 例如300000016（天津市鹏凯商贸有限公司）； 输入物料代码 例如513（H型钢）； 输入采购组织代码 例如1002（海洋石油工程采购组织） 输入工厂代码 例如1008（海工公司物资与维修工厂）； 选择适当信息类型 例如标准的信息类别； 按或回车，即可进入相关画面，进行数据变更和修改。 余下操作参照1.1.1.1创建采购信息记录3、4步。 显示采购信息记录 执行这操作的SAP角色为：各种需要查询采购纪录的人员 操作步骤 执行这操作为：需要查询的各种人员 操作路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 信息记录 - 显示 事务代码 ME13 录入初始屏幕 2.32.12.22.42.52.6 2.3 2.1 2.2 2.4 2.5 2.6 栏位 说明 范例 输入供应商代码 例如300000016（天津市鹏凯商贸有限公司）； 输入物料代码 例如513（H型钢）